أساسيات الملفات الشخصية

تعرّف على أساسيات ملفك الشخصي على Workplace، مثل الاختلاف بين صورة غلافك وصورة ملفك الشخصي، وإضافة وتأييد المهارات، بل وحتى إنشاء الملاحظات ومشاركتها مع زملائك في العمل.

يحتوي الملف الشخصي على تفاصيل مثل الاسم والمسمى الوظيفي ومعلومات جهة اتصال العمل. يمكنك تخصيص الملف الشخصي للعمل بإضافة معلومات مثل صورة ملف شخصي وصورة غلاف وتفاصيل أخرى في قسم حول.
إذا كنت تستخدم Workplace Advanced، فربما وضعت جهة العمل بعض المعلومات في ملفك الشخصي. ونظرًا لأن توفير هذه المعلومات يتم من قبل جهة العمل، يجب عليك الاتصال بقسم الموارد البشرية لدى الشركة إذا كنت تريد تعديل أي من هذه التفاصيل.
تعرف على المزيد حول ملفك الشخصي على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمثل Workplace مجتمعًا يستخدم فيه الجميع أسماءهم التي يُعرَفون بها في العمل. وبهذه الطريقة يمكنك دائمًا معرفة مع من تتواصل على Workplace.
لا يمكن أن يشتمل اسمك على ما يلي:
  • رموز أو أرقام أو أحرف كبيرة غير معتادة أو أحرف متكررة أو علامات ترقيم
  • أحرف من لغات متعددة
إذا كنت تستخدم Workplace Advanced وكان اسمك متوافقًا مع معاييرنا لكنك لا تزال تواجه مشكلة في تغييره، يرجى الاتصال بمسؤول مجتمع Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لإضافة اسم بديل أو تعديله من جهاز الكمبيوتر:
  1. من ملفك الشخصي، انقر على حول.
  2. انقر على إضافة كنية، أو الاسم بشهادة الميلاد... أسفل الأسماء الأخرى.
  3. حدد نوع الاسم الذي تريد إضافته.
  4. أدخل الاسم الآخر ثم اختر ما إذا كنت تريد إظهاره أعلى ملفك الشخصي أم لا.
  5. انقر على حفظ التغييرات.
ملاحظة: إذا لم تقم بتحديد مربع إدراج الاسم الآخر أعلى صفحتك الشخصية، فسوف يظل ظاهرًا في قسم حول بصفحتك الشخصية وفي نتائج البحث.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
صورة الملف الشخصي هي الصورة التي يراها زملاء العمل بجوار اسمك في كل مكان على Workplace. وبهذه الصورة يتعرف الأشخاص عليك.
أما صورة الغلاف فهي الصورة الكبيرة أعلى صفحتك الشخصية. وهذه يجعلك تتميز بصورة فريدة تمثل شخصيتك أو ما تهتم به.
ملاحظة: يمكن مشاهدة صورة ملفك الشخصي وصورة الغلاف من جانب أي شخص يزور ملفك الشخصي.
تعرف على المزيد حول ملفك الشخصي على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
إذا كنت تستخدم Workplace Advanced، فربما وضع مسؤول المجتمع بعض المعلومات في ملفك الشخصي. إذا لم تكن هذه المعلومات صحيحة، يرجى الاتصال بفريق المواد البشرية.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
إذا تعذر عليك العثور على المهارات في ملفك الشخصي، فقد يكون المسؤول في Workplace لديك قد عطّل الميزة.
لإضافة مهارات إلى ملفك الشخصي باستخدام الكمبيوتر:
  1. اذهب إلى المهارات في ملفك الشخصي.
  2. ابدأ بكتابة أي مهارة. إذا كانت تلك المهارة قد أضافها أحد الزملاء الآخرين قبل ذلك، فسيتم ملؤها تلقائيًا.
  3. انقر على المهارة
  4. انقر فوق إضافة > تم.
ملاحظة: لإزالة مهارة، انقر فوق بجوار المهارة ثم انقر فوق تم.
تذكر أنه بإمكانك أيضًا إضافة المهارات عبر القسم حول في ملفك الشخصي.
تعرف على المزيد حول ملفك الشخصي على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
إذا كنت من مستخدمي Workplace Essential أو Workplace Advanced ولا يمكنك العثور على مهارات في ملفك الشخصي، فربما يكون مسؤول النظام قد قام بتعطيل هذه الميزة.
لتأييد مهارات شخص آخر من جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
  1. انتقل إلى الملف الشخصي لزميلك في العمل وانتقل إلى المهارات.
  2. انقر على بجانب مهارة معينة.
لإزالة تأييد، انقر على المميزة.
ملاحظة: لا يمكنك تأييد مهاراتك الخاصة. إن تأييد المهارات غير متاح بعد على تطبيقات الهواتف المحمولة الخاصة بنا.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكنك أنت فقط تعيين معلومات عيد ميلادك على ملفك الشخصي. يرجى العلم أنه يمكنك أنت فقط تعيين يوم وشهر ميلادك. لن تتمكن من تعيين عام ميلادك لضمان عدم عرض عمرك لزملائك في العمل.
تعرف على المزيد حول ملفك الشخصي على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
السيرة الذاتية هي حقل ملف شخصي يمكن تمكينه للمستخدمين لمشاركة وصف مختصر لهم مع زملائهم في العمل. يتعذر على المسؤولين إدخال هذه البيانات للمستخدم. يمكن للمستخدمين إكمال سيرتهم الذاتية بالانتقال إلى قسم حول في ملفاتهم الشخصية.
تعرف على المزيد حول ملفك الشخصي على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
في بعض مجتمعات Workplace، لا يتوفر هذا الخيار إلا للمسؤولين.
لإضافة أرقام هواتف إلى ملفك الشخصي من جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
  1. انتقل إلى ملفك الشخصي على Workplace.
  2. انقر على حول أسفل صورة ملفك الشخصي.
  3. قم بالتمرير إلى الهاتف.
  4. انقر على إضافة جديد.
  5. حدد رمز البلد الصحيح، ثم أدخل رقم هاتفك.
  6. انقر على حفظ التغييرات.
يرجى العلم أنه لإضافة ملحق، يجب عليك استخدام أحد التنسيقات التالية:
  • phone_number;ext=1234567
  • phone_number Ext 1234567
  • phone_number # 1234567
  • phone_number x1234567
  • phone_number ~1235467
  • phone_number-12345#
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
للإبلاغ عن ملف شخصي في Workplace:
  1. انقر على الملف الشخصي الذي تريد الإبلاغ عنه.
  2. انقر على ، ثم حدد إبلاغ عن ملف شخصي.
  3. حدد سبب الإبلاغ عن الملف الشخصي، ثم انقر على إرسال.

إدارة الملفات الشخصية التي تم الإبلاغ عنها
عندما يتم الإبلاغ عن ملف شخصي، يتلقى المسؤولين إشعارًا على جهاز الكمبيوتر وإشعارًا مباشرًا على الهاتف المحمول.
لإدارة ملف شخصي تم الإبلاغ عنه:
  1. انقر على لوحة التحكم، ثم حدد المحتوى المُبلَغ عنه.
  2. انقر على معاينة أسفل الملف الشخصي الذي تم الإبلاغ عنه، والذي تريد مراجعته.
  3. بمجرد أن تنتهي من مراجعة الملف الشخصي باعتبارك مسؤولاً بالنظام، يمكنك اختيار إلغاء تنشيطه أو السماح ببقائه على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
توجد عدة طرق للعثور على بياناتك على Workplace.
  • تسجيل الدخول إلى حسابك على Workplace: تتوفر معظم بياناتك لك من خلال تسجيل الدخول إلى حسابك. على سبيل المثال، تحتوي اليوميات على منشورات قمتَ بمشاركتها على Workplace، بالإضافة إلى تعليقات وتفاعلات أخرى من الأشخاص. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك العثور على رسالتك ومحادثات الدردشة بالانتقال إلى البريد الوارد الخاص بك، أو الصور ومقاطع الفيديو التي أضفتها أو التي تمت الإشارة إليك فيها بالانتقال إلى هذه الأقسام من يومياتك.
  • زيارة سجل النشاطات: في حسابك، يعتبر سجل النشاطات بمثابة سجل محفوظات لنشاطاتك على Workplace. من سجل النشاطات، يمكنك مراجعة أشياء شاركتها وإدارتها بدايةً من منشورات قمت بالتعليق عليها أو أبديت إعجابًا بها إلى التطبيقات التي استخدمتها أو أي شيء بحثت عنه. من جهاز الكمبيوتر، يمكنك الوصول إلى سجل النشاطات بالنقر على سجل النشاطات من قائمة الإعدادات التي تظهر بالنقر على صورة ملفك الشخصي في أسفل اليمين.
  • تنزيل معلوماتك: إذا كنت تستخدم Workplace Standard على جهاز الكمبيوتر لديك، يمكنك تنزيل ملف معلوماتك الذي يشتمل على الكثير من المعلومات المتشابهة المتوفرة في حسابك وسجل النشاطات. يحتوي هذا الملف على معلومات يومياتك ومنشوراتك التي شاركتها والرسائل والصور، وغير ذلك الكثير. كما يحتوي على معلومات لا تتوفر بتسجيل الدخول على حسابك، مثل عناوين IP التي تم تسجيلها عند تسجيل الدخول أو الخروج من Workplace، وغير ذلك.
    لتنزيل بياناتك إذا كنت تستخدم Workplace Standard:
  1. انقر على صورة ملفك الشخصي في أسفل اليمين > انقر على الإعدادات.
  2. انقر على تنزيل بياناتك أسفل إعدادات الحساب العامة الخاصة بك.
  3. انقر على إنشاء ملف.
  4. إذا كنت تستخدم Workplace Advanced، فلن تتمكن من تنزيل بياناتك إلا إذا قام المسؤول الذي تتبعه بتشغيل هذه الميزة. ستعرف ما إذا تم تشغيل الميزة إذا اتَّبعتَ الخطوات السابقة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
الشارات والامتنان والاحتفالات
تنطبق هذه المقالة فقط على مستخدمي Workplace Advanced وWorkplace Enterprise.
لعرض الشارات من جهاز كمبيوتر:
  1. انقر على صورة الملف الشخصي أسفل يمين Workplace، ثم انقر على عرض الملف الشخصي.
  2. سيتم عرض شاراتك في أسفل يسار صورة الغلاف الخاصة بك. مرِّر مؤشر الماوس فوق شارة لعرض اسمها.
  3. انقر على شارة لعرض قائمة بجميع الشارات التي ربحتها، بما في ذلك أسماء الشارات وأوصافها.
ضع في اعتبارك أن جميع الشارات مرئية لجميع المستخدمين.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لتقديم الشكر لأحد الزملاء في Workplace:
  1. انتقل إلى صفحة الملف الشخصي للزميل الذي ترغب في شكره وانقر على .
  2. أضف أسماء الأشخاص الذين تود شكرهم. سيتم تضمين الشخص الذي قمت بالنقر على إرسال الشكر في ملفه الشخصي بشكل افتراضي.
  3. يمكن أن تصل رسالتك إلى 160 حرفًا. إذا لم تكتب أي شيء، فسيظهر في رسالتك "شكرًا!".
  4. انقر على نشر في اليوميات. ستتلقى رسالة تأكيد.
  5. انقر على إغلاق. سترى رسالة الشكر على اليوميات الخاصة بزميلك.
ضع في اعتبارك أنه يمكنك اختيار إرسال إشعار إلى مدير زميلك عند إرسال رسالة الشكر. إذا اخترت ذلك، فسيتلقى مدير زميلك إشعارًا. سترى زر الشكر على الملف الشخصي لشخص آخر فقط. ولن ترى ذلك في الملف الشخصي الخاص بك.
كما أن زر الشكر ليس متاحًا للزملاء الذين لديهم إعداد اليوميات من يمكنه النشر على يومياتي؟ مضبوط على أنا فقط.

هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكن لأي شخص على حساب Workplace الخاص بك أن يعرض رسائل الشكر. لعرض رسائل الشكر التي تلقاها أحد الأشخاص:
  • انتقل إلى ملفه الشخصي وانقر على عرض الكل في قسم رسائل الشكر في العمود الأيسر السفلي.
  • ستظهر قائمة برسائل الشكر التي تلقاها الشخص.
  • انقر على رسالة الشكر لعرض المنشور الأصلي.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكنك البحث عن "الاحتفالات" في علامة تبويب المناسبات في Workplace. إنها تشمل أعياد الميلاد والذكرى السنوية لتاريخ بدء شَغل أحد زملاء العمل للوظيفة. لن ترى هذه الاحتفالات إلا إذا كان لدى الأشخاص معلومات خاصة بعيد الميلاد وتاريخ البدء متوفرة على ملفاتهم الشخصية. إذا كانت مؤسستك تستخدم "الاحتفالات"، فسترى وستتلقى إشعارات الاحتفالات الخاصة بكل من:
  • نفسك
  • متابعيك
  • مديرك
  • مرؤوسيك
  • مرؤوسي مديرك
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
ملاحظات
لإنشاء ملاحظة جديدة:
  1. انقر على المزيد أسفل صورة غلاف ملفك الشخصي
  2. انقر على الملاحظات، ثم حدد إضافة ملاحظة.
  3. أضف عنوانًا، ثم اكتب ملاحظة. يمكنك تنسيق ملاحظتك من خلال النقر على ، ثم إضافة صورة إليها عن طريق النقر على .
  4. انقر على حفظ أو نشر.
يرجى العلم أنه يمكنك إضافة صورة في أعلى ملاحظتك بالنقر على .
لمشاركة ملاحظة:
  1. انقر على مشاركة.
  2. من الزاوية العلوية اليمنى، حدد "مشاركة" في المجموعة أو المناسبة أو رسالة خاصة استنادًا إلى المكان الذي تريد المشاركة فيه.
يمكنك أيضًا مشاركة ملاحظة عن طريق نسخ عنوان URL الخاص بالملاحظة ولصقه في مجموعة أو مناسبة أو رسالة خاصة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
الفرق والمخططات التنظيمية
تساعد "فرق العمل" الأشخاص على عرض ما يعملون عليه، ومع من يتعاونون وأين تجري المناقشات. لكل "فريق عمل" صفحة مخصصة تتضمن وصفًا وأعضاء الفريق والمجموعات المرتبطة والموارد ونقطة اتصال.

للانضمام لفريق عمل:
على الكمبيوتر:
  1. انقر على عرض المزيد من علامة التبويب الصفحة الرئيسية > انقر فوق الدليل > انقر فوق علامة التبويب فرق العمل.
  2. استخدم حقل البحث في أعلى الصفحة للعثور على الفريق الذي تريد الانضمام إليه.
  3. وبمجرد العثور على "فريق العمل" الذي تريد الانضمام إليه، انقر على الانضمام في الجزء العلوي الأيسر.

لإنشاء "فرق العمل":
على الكمبيوتر:
  1. انقر على عرض المزيد من علامة التبويب الصفحة الرئيسية > انقر فوق الدليل > انقر فوق علامة التبويب فرق العمل.
  2. في أعلى اليسار، انقر على إنشاء فريق > أدخل اسمًا للفريق الذي تنشؤه.
  3. أضف وصفًا للفريق وما يقوم به > انقر على تم.
  4. ملاحظة: سيؤدي تحديد الانضمام تلقائيًا إلى فريق العمل هذا إلى جعلك عضوًا في الفريق.
  5. أضف أعضاءً إلى فريق العمل بالنقر على إضافة عضو، ومن ثم إدخال اسم. عند تحديد اسم شخص، يُضاف إلى الفريق مباشرة. سيتلقى الأشخاص الذين تضيفهم إلى "فريق العمل" إشعارًا بالإضافة.

هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
المعلومات الواردة بهذه المقالة تنطبق فقط على مستخدمي Workplace Essential وWorkplace Advanced.
يمكنك تحديد مديرك والأشخاص التابعين لك من خلال النقر على تعديل الملف الشخصي في بطاقتك الخاصة في المخطط التنظيمي. يمكنك أيضًا تعديل نفس المعلومات في علامة التبويب حول بملفك الشخصي.
إذا كان مسؤول مجتمعك عطّل ميزة تعديل الملف الشخصي، فلن تتمكن من تعديل معلومات المخطط التنظيمي. يجب عليك الاتصال بقسم الموارد البشرية لديك ليتم تغيير هذه المعلومات.
إذا كنت أحد المسؤولين بالمجتمع، يمكنك إجراء تغييرات على المخطط التنظيمي من خلال علامة التبويب الأشخاص في لوحة التحكم. وإذا عطلت ميزة تعديل الملف الشخصي، لن يتمكن الموظفون من تحديد مديرهم أو من يرفعون التقارير إليهم. ويمكن كذلك إضافة معلومات المدير وتغييرها عبر واجهة SCIM API.
ملاحظة: في حالة مغادرة شخص ما لشركتك وإلغاء تنشيط حسابه، لن يظهر بعد ذلك في المخطط التنظيمي.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
المعلومات الواردة بهذه المقالة تنطبق فقط على مستخدمي Workplace Essential وWorkplace Advanced.
يتيح لك المخطط التنظيمي بحسابك على Workplace إمكانية البحث عن الأشخاص وفرق العمل في شركتك من خلال عرض المرؤوسين والرؤساء.
لعرض المخطط التنظيمي الخاص بك، من آخر الأخبار لديك، انقر على عرض المزيد أسفل الصفحة الرئيسية، ثم انقر على المخطط التنظيمي. للتنقل خلال المخطط، انقر على الأشخاص لعرض الرؤساء ومرؤوسيهم. تشير الأرقام التي تظهر في الدوائر الرمادية في المخطط إلى عدد الأشخاص المرؤوسين التابعين لذلك الشخص.
ملاحظة: يمكنك إضافة أو تعديل بيانات عن فريقك (على سبيل المثال: مديرك أو المرؤوسون المباشرون) في المخطط التنظيمي إذا قام مسؤول المجتمع بتمكين ميزة تعديل الملف الشخصي. إذا كنت أحد المسؤولين بالمجتمع، يمكنك تعديل المخطط التنظيمي من علامة التبويب الأشخاص في لوحة التحكم.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟