مجموعات الأشخاص

تتيح لك مجموعات الأشخاص تنظيم الأشخاص في مجموعات مخصصة مُسبقًا داخل مؤسستك. وبالتالي يمكن استخدام تلك المجموعات لتقسيم تقارير الرؤى إلى شرائح أو إجراء تغييرات مُجمعة.

المعلومات الواردة بهذه المقالة لا تنطبق إلا على المسؤولين في Workplace Advanced.
تتيح لك مجموعات الأشخاص تنظيم الأشخاص في شرائح مخصصة محددة مسبقًا داخل مؤسستك. يمكنك استخدام مجموعات الأشخاص لعرض إعداد التقارير وإنشاء المجموعات. تعرّف على كيفية إنشاء مجموعة أشخاص.
للوصول إلى مجموعات الأشخاص الحالية:
  1. من الزاوية العلوية اليمنى من Workplace، انقر على لوحة التحكم.
  2. انقر على الأشخاص > مجموعات الأشخاص. لعرض أعضاء مجموعة الأشخاص، انقر على اسم المجموعة أو العدد الموجود إلى يمين اسمها.
إذا أردت تشغيل بحث تمت فلترته للأشخاص حسب مجموعة الأشخاص، فانقر على أيقونة الفلتر بجانب اسم المجموعة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
المعلومات الواردة بهذه المقالة لا تنطبق إلا على المسؤولين في Workplace Advanced.
توجد طريقتان لإضافة الأشخاص إلى مجموعات الأشخاص: إحداهما يدوية والأخرى بالمزامنة مع الملفات الشخصية على Workplace.
لإنشاء مجموعة أشخاص جديدة يدويًا:
  1. من الزاوية العلوية اليمنى من Workplace، انقر على لوحة التحكم.
  2. انقر على الأشخاص > مجموعات الأشخاص.
  3. انقر على +مجموعة جديدة.
  4. أدخل اسمًا للمجموعة الجديدة، ثم حدد إضافة الأشخاص يدويًا، وانقر على التالي.
  5. أضف الأشخاص الذين تريد انضمامهم إلى مجموعة الأشخاص. لإضافة عدة أشخاص دفعة واحدة، انقر على استيراد ملف لتحميل ملف بتنسيق CSV لعناوين البريد الإلكتروني للمستخدم. يرجى العلم أنه يجب أن يوجد لدى الأشخاص الذين تضيفهم حسابات على Workplace.
لإنشاء مجموعة أشخاص جديدة عن طريق المزامنة مع الملف الشخصي على Workplace:
  1. في الزاوية العلوية اليسرى من Workplace، انقر على لوحة التحكم.
  2. انقر على الأشخاص > مجموعات الأشخاص.
  3. انقر على +مجموعة جديدة.
  4. أدخل اسمًا للمجموعة الجديدة، ثم حدد مزامنة مع الملف الشخصي على Workplace وانقر على التالي.
  5. قم بإجراء فلترة حسب حقول الملف الشخصي لتحديد معيار الفلترة وإزالة الأشخاص تلقائيًا من مجموعة الأشخاص أو إضافتهم لها.
  6. انقر على حفظ.
يرجى العلم أنه في حالة المجموعة اليدوية، سيتم فقط تضمين الأشخاص الذين تقوم بإضافتهم في تلك المجموعة.
ملاحظة: في المجموعات المنشأة باستخدام معايير الملف الشخصي، تتم إضافة الأشخاص الذين يتوافقون مع المعايير تلقائيًا إلى المجموعة عند إضافتهم إلى مجتمع Workplace. كما تتم إضافتهم تلقائيًا إلى المجموعات المرتبطة بتلك المجموعة. إذا أضفت عدة معايير، فسيتم فقط إضافة الأشخاص الذين يستوفون كل المعايير إلى المجموعة. إذا قمت بتحديد أكثر من قيمة واحدة لكل معيار، فستتم إضافة الأشخاص الذين يتوافقون مع قيمة واحدة على الأقل من تلك القيم إلى المجموعة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
المعلومات الواردة بهذه المقالة لا تنطبق إلا على المسؤولين في Workplace Advanced.
لتعديل مجموعة أشخاص تم إنشاؤها باستخدام قائمة يدوية:
  1. من الزاوية العلوية اليمنى من Workplace، انقر على لوحة التحكم.
  2. انقر على الأشخاص > مجموعات الأشخاص.
  3. انقر على في الجانب الأيسر من مجموعة الأشخاص التي تريد تعديلها.
  4. حدد إضافة أشخاص أو إزالة الأشخاص إذا كنت تريد تغيير أعضاء المجموعة. من نفس القائمة، يمكنك أيضًا تحديد تعديل اسم المجموعة أو حذف المجموعة.
لتعديل مجموعة تمت مزامنتها:
  1. كرر الخطوات من 1 إلى 3.
  2. حدد تعديل معايير الملف الشخصي إذا كنت تريد تعديل المجموعة. من نفس القائمة، يمكنك أيضًا تحديد تعديل اسم المجموعة أو حذف المجموعة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
المعلومات الواردة بهذه المقالة لا تنطبق إلا على المسؤولين في Workplace Advanced.
لتعيين مجموعة لمجموعة الأشخاص:
  1. من الزاوية العلوية اليمنى من Workplace، انقر على لوحة التحكم.
  2. انقر على الأشخاص > مجموعات الأشخاص.
  3. انقر على تعيين لمجموعات أو تعديل المجموعات.
  4. حدد المجموعات التي يجب إضافة أعضاء مجموعات الأشخاص إليها.
ملاحظة: يتيح تعيين مجموعة إلى مجموعة أشخاص للأشخاص الذين يمثلون جزءًا من مجموعة الأشخاص أن يصبحوا أعضاء في المجموعات التي تُحددها. إذا تغيَّر الملف الشخصي الخاص بشخص ما لاستيفاء معايير الملف الشخصي لمجموعة تمت مزامنتها، فستتم إضافته تلقائيًا إلى المجموعة وكذلك كل المجموعات التي تمت مزامنتها.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
المعلومات الواردة بهذه المقالة لا تنطبق إلا على المسؤولين في Workplace Advanced.
لفلترة البحث المتقدم في صفحة الأشخاص حسب مجموعة الأشخاص باستخدام الكمبيوتر:
  1. من الزاوية العلوية اليمنى من Workplace، انقر على لوحة التحكم.
  2. انقر على الأشخاص > كل الأشخاص.
  3. في شريط البحث، اكتب مجموعة الأشخاص تكون... ثم ابحث استنادًا إلى معيار البحث الذي تريده.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
المعلومات الواردة بهذه المقالة لا تنطبق إلا على المسؤولين في Workplace Advanced.
لتصدير قائمة بأعضاء مجموعة الأشخاص:
  1. في الزاوية العلوية اليسرى من Workplace، انقر على لوحة التحكم.
  2. انقر على الأشخاص > كل الأشخاص.
  3. في شريط البحث، اكتب مجموعة الأشخاص تكون ثم ابحث استنادًا إلى معيار البحث الذي تريده.
  4. في أعلى الصفحة، انقر على ، ثم حدد تصدير معلومات الموظف.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟