حسابات العمل دون التقيد بمكتب

يعمل موظفو العمل دون التقيد بمكتب مباشرة مع العملاء أو ينخرطون مباشرة في تصنيع المنتجات وتوزيعها. ولدى حسابات العمل دون التقيد بمكتب وصول محدود إلى ميزات Workplace ويتم إصدار فواتير لها بتكلفة مخفضة. تعرف على المزيد عن الأشخاص المؤهلين كمستخدمين للعمل دون التقيد بمكتب أو تفضل بزيارة مركز موارد العملاء للتعرف على المزيد عن خطط العمل دون التقيد بمكتب.

لا يتوفر Workplace Frontline إلا ضمن الخطط المدفوعة من Workplace.
ومن خلال الوظيفة الإضافية Frontline، يمكن للمسؤولين اختيار تمكين إدارة الوصول المشروط لإدارة وصول العاملين كل ساعة خارج ساعات العمل أو تعطيل إنشاء المجموعة.
يمكن إدارة مستخدمي Frontline عبر علامة تبويب Frontline في لوحة التحكم. ويمكنك إضافة موظف كعامل دون التقيد بمكتب، كما يمكنك معرفة الأشخاص المؤهلين للعمل كموظفين دون التقيد بمكتب هنا.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لإضافة موظف Frontline إلى مجتمعك:
  1. من لوحة التحكم، انقر على الأشخاص
  2. انقر على إضافة أشخاص.
  3. انقر على إضافة شخص واحد.
  4. قم بتعبئة معلوماتهم. ستحتاج إلى توفير على الأقل اسم ومعرّف الموظف.
    • ملاحظة: إذا كان الموظف ليس لديه بريد إلكتروني للعمل، فستستخدم رمز الوصول لدعوته إلى Workplace.
  5. انقر على إضافة.
في حالة قيامك بدعوة موظف ليس لديه عنوان بريد إلكتروني للعمل
للسماح للموظف لديك بالمطالبة بحسابه:
  1. يجب عليك الرجوع إلى شاشة الأشخاص والبحث عن الموظف الذي أضفته للتو.
  2. انقر على بجوار اسم الموظفين.
  3. انقر على الحصول على رمز الوصول.
  4. امنح رمز الوصول إلى الموظف واطلب منه التسجيل في Workplace على work.workplace.com/work/accesscode. هنا، سيمكنهم إنشاء اسم مستخدم وكلمة سر.
في حالة قيامك بدعوة موظف لديه عنوان بريد إلكتروني للعمل
للسماح للموظف لديك بالمطالبة بحسابه:
  1. يجب عليك الرجوع إلى شاشة الأشخاص والبحث عن الموظف الذي أضفته للتو.
  2. انقر على بجوار اسم الموظفين.
  3. انقر على دعوة.
  4. سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى الموظف تطلب منه المطالبة بحسابه.
نقل الحساب إلى العمل دون التقيد بمكتب
لتحديد الموظف كمستخدم للعمل دون التقيد بمكتب:
  1. من لوحة التحكم انقر على العمل دون التقيد بمكتب.
  2. انقر على إضافة أشخاص.
  3. انقر على إضافة ملف شخصي حالي.
  4. ابحث عن الموظف وانقر على اسمه.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لتعيين شروط استخدام مخصصة لموظفي Frontline من جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
  1. انقر على لوحة التحكم في الزاوية العلوية اليمنى من Workplace.
  2. انقر على Frontline.
  3. انقر على الإعدادات.
  4. اختر ما إذا كنت تقوم بتطبيق هذه الشروط على مجموعة أشخاص العمل دون التقيد بمكتب بالكامل أو حدد منطقة معينة لتطبيق الشروط عليها.
  5. قم بتمكين زر التبديل للبنود والشروط المخصصة.
  6. أدخل الشروط في مربع النص المجاني أو انشر رابطًا خارجيًا.
  7. أدخل التردد الذي تريد من خلاله مراجعة الشروط.
  8. انقر على حفظ.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكن لمسؤولي النظام والمسؤولين الذين لديهم أذونات مخصصة إنشاء مناطق لمستخدمي العمل دون التقيد بمكتب في Workplace. والمناطق هي مجموعات من الأشخاص الذين ينتمون إلى معايير مشتركة، مثل الموقع أو مركز التكلفة. تحتوي المناطق على مزيج من الأشخاص ومنسقي المنطقة.
ويكون لدى منسقي المنطقة إذن لإدارة الوصول إلى Workplace للأشخاص في منطقتهم. ويجب أن يكون لدى الموظفين الذين يكونون منسقي منطقة عنوان بريد إلكتروني مرتبط بحسابهم على Workplace.
إنشاء منطقة
لإنشاء منطقة:
  1. حدد العمل دون التقيد بمكتب من لوحة التحكم.
  2. انقر على علامة تبويب المناطق وحدد إضافة منطقة في أعلى اليسار.
  3. حدد اسم المنطقة ومنسقي المنطقة.
  4. يمكنك إضافة أشخاص يدويًا أو استيراد ملف لإجراء ذلك بشكل مجمَّع.
  5. يمكنك السماح للمنسقين بطلب إنشاء ملف شخصي من خلال تحديد مفتاح التبديل.
  6. انقر على إنشاء.

تعديل المناطق
بمجرد إنشاء منطقة، يمكنك إجراء تغييرات عليها، مثل إضافة أشخاص أو إضافة منسقي منطقة أو حذف المنطقة.
لتعديل المنطقة:
  1. حدد العمل دون التقيد بمكتب من لوحة التحكم.
  2. انقر على علامة تبويب المناطق.
  3. ابحث بالاسم عن المنطقة التي تود تعديلها.
  4. انقر على بجوار المجموعة وحدد تعديل.
  5. بمجرد الانتهاء من إجراء التغييرات، انقر على تحديث.
ملاحظة: لا يمكنك إنشاء منطقة إلا في حالة تشغيل السماح برمز الوصول في لوحة التحكم.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكن لمنسقي المنطقة إنشاء روابط وصول إلى Workplace للمستخدمين الذين ليس لديهم عنوان بريد إلكتروني أو إعادة إرسال رسائل بريد إلكتروني بالدعوة للمستخدمين الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني.
إنشاء رابط
توجد طريقتان يمكن لمنسق المنطقة من خلالهما إنشاء رمز للمستخدمين ممن ليس لديهم بريد إلكتروني في فِرَقِهم.
من الملف الشخصي للمُنسق:
  1. انقر على صورة ملفك الشخصي من الزاوية السفلية اليمنى.
  2. انقر على عرض الملف الشخصي.
  3. من ملفك الشخصي، انقر على علامة تبويب المناطق. إذا كانت غير ظاهرة، فقد توجد ضمن القائمة المنسدلة المزيد.
  4. حدد منح الوصول بجوار اسم الشخص الذي تريد منحه إمكانية الوصول.
  5. سيؤدي ذلك إلى إنشاء رابط يمكن مشاركته للشخص من أجل إنشاء اسم مستخدم وكلمة سر من اختياره للوصول إلى ملفه الشخصي على Workplace.
إنشاء رابط وصول من الملف الشخصي للموظفين:
  1. انتقل إلى الملف الشخصي للشخص الذي تريد منحه إمكانية الوصول.
  2. في الجانب الأيسر من الملف الشخصي، انقر على منح الوصول.
  3. سيؤدي ذلك إلى إنشاء رابط يمكن مشاركته للشخص من أجل إنشاء اسم مستخدم وكلمة سر من اختياره للوصول إلى ملفه الشخصي على Workplace.
طلب الوصول للأعضاء الجُدُد
يمكن أيضًا لمنسقي المنطقة طلب وصول Workplace للأعضاء الجُدُد الذين ينضمون إلى فِرَقِهم.
لطلب الوصول:
  1. انقر على صورة ملفك الشخصي من الزاوية السفلية اليمنى.
  2. حدِّد عرض الملف الشخصي.
  3. من ملفك الشخصي، انقر على علامة تبويب المناطق. إذا كانت غير ظاهرة، فقد توجد ضمن القائمة المنسدلة المزيد.
  4. انقر على طلب ملف شخصي جديد.
  5. أدخل الاسم وحدد المنطقة التي تريد إضافة الشخص إليها، ثم حدد إرسال طلب.
  6. سيقوم مسؤول النظام بعد ذلك إما برفض الطلب أو قبوله.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟