حسابات العمل دون التقيد بمكتب

يعمل موظفو العمل دون التقيد بمكتب مباشرة مع العملاء أو ينخرطون مباشرة في تصنيع المنتجات وتوزيعها. ولدى حسابات العمل دون التقيد بمكتب وصول محدود إلى ميزات Workplace ويتم إصدار فواتير لها بتكلفة مخفضة. تعرف على المزيد عن الأشخاص المؤهلين كمستخدمين للعمل دون التقيد بمكتب أو تفضل بزيارة مركز موارد العملاء للتعرف على المزيد عن خطط العمل دون التقيد بمكتب.

لا يتوفر Workplace Frontline إلا ضمن الخطط المدفوعة من Workplace.
ومن خلال الوظيفة الإضافية Frontline، يمكن للمسؤولين اختيار تمكين إدارة الوصول المشروط لإدارة وصول العاملين كل ساعة خارج ساعات العمل أو تعطيل إنشاء المجموعة.
يمكن إدارة مستخدمي Frontline عبر علامة تبويب Frontline في لوحة التحكم. ويمكنك إضافة موظف كعامل دون التقيد بمكتب، كما يمكنك معرفة الأشخاص المؤهلين للعمل كموظفين دون التقيد بمكتب هنا.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لإضافة موظف Frontline إلى مجتمعك:
  1. من لوحة التحكم، انقر على الأشخاص > انقر على إضافة أشخاص > انقر على إضافة فرد.
  2. أدخل بريده الإلكتروني. إذا لم يكن لديه بريد إلكتروني، يمكنك استخدام رمز الوصول لدعوته إلى workplace.
  3. بعد إنشاء الحساب، انقر على Frontline من لوحة التحكم > من علامة التبويب العضوية، انقر فوق إضافة أشخاص.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى Frontline، فاتصل بدعم Workplace لمساعدتك في تنشيطه.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لا تنطبق هذه الميزة إلا على مستخدمي Frontline في Advanced Workplace Advanced و Enterprise.
لتعيين شروط استخدام مخصصة لموظفي Frontline من جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
  1. انقر على لوحة التحكم في الزاوية العلوية اليمنى من Workplace.
  2. انقر على Frontline.
  3. انقر على الإعدادات.
  4. حدد مجموعة أشخاص Frontline بالكامل أو حدد منطقة معينة لتطبيق الشروط عليها من القائمة المنسدلة.
  5. قم بتمكين زر التبديل للبنود والشروط المخصصة.
  6. أدخل الشروط في مربع النص المجاني أو انشر رابطًا خارجيًا.
  7. أدخل التردد الذي تريد من خلاله مراجعة الشروط.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكن لمسؤولي النظام والمسؤولين الذين لديهم أذونات مخصصة إنشاء مناطق لمستخدمي العمل دون التقيد بمكتب في Workplace. والمناطق هي مجموعات من الأشخاص الذين ينتمون إلى معايير مشتركة، مثل الموقع أو مركز التكلفة. تحتوي المناطق على مزيج من الأشخاص ومنسقي المنطقة.
ويكون لدى منسقي المنطقة إذن لإدارة الوصول إلى Workplace للأشخاص في منطقتهم. ويجب أن يكون لدى الموظفين الذين يكونون منسقي منطقة عنوان بريد إلكتروني مرتبط بحسابهم على Workplace.
إنشاء منطقة
لإنشاء منطقة:
  1. حدد العمل دون التقيد بمكتب من لوحة التحكم.
  2. انقر على علامة تبويب المناطق وحدد إضافة منطقة في أعلى اليسار.
  3. حدد اسم المنطقة ومنسقي المنطقة.
  4. يمكنك إضافة أشخاص يدويًا أو استيراد ملف لإجراء ذلك بشكل مجمَّع.
  5. يمكنك السماح للمنسقين بطلب إنشاء ملف شخصي من خلال تحديد مفتاح التبديل.
  6. انقر على إنشاء.

تعديل المناطق
بمجرد إنشاء منطقة، يمكنك إجراء تغييرات عليها، مثل إضافة أشخاص أو إضافة منسقي منطقة أو حذف المنطقة.
لتعديل المنطقة:
  1. حدد العمل دون التقيد بمكتب من لوحة التحكم.
  2. انقر على علامة تبويب المناطق.
  3. ابحث بالاسم عن المنطقة التي تود تعديلها.
  4. انقر على بجوار المجموعة وحدد تعديل.
ملاحظة: لا يمكنك إنشاء منطقة إلا في حالة تشغيل السماح برمز الوصول في لوحة التحكم.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لا تنطبق هذه الميزة إلا على مستخدمي Frontline في Workplace Advanced وWorkplace Enterprise.
يمكن لمنسقي المنطقة إنشاء روابط وصول إلى Workplace للمستخدمين ممن ليس لديهم بريد إلكتروني أو إعادة إرسال رسائل بريد إلكتروني بالدعوة للمستخدمين ممن لديهم بريد إلكتروني.
إنشاء رابط
توجد طريقتان يمكن لمنسق المنطقة من خلالهما إنشاء رمز للمستخدمين ممن ليس لديهم بريد إلكتروني في فِرَقِهم.
من الملف الشخصي للمُنسق:
  1. انقر على صورة ملفك الشخصي من الزاوية السفلية اليمنى.
  2. انقر على عرض الملف الشخصي.
  3. من ملفك الشخصي، انقر على علامة تبويب المناطق. إذا كانت غير ظاهرة، فقد توجد ضمن القائمة المنسدلة المزيد.
  4. حدد منح الوصول بجوار اسم الشخص الذي تريد منحه إمكانية الوصول.
  5. سيؤدي ذلك إلى إنشاء رابط يمكن مشاركته للشخص من أجل إنشاء اسم مستخدم وكلمة سر من اختياره للوصول إلى ملفه الشخصي على Workplace.
إنشاء رابط وصول من الملف الشخصي للموظفين:
  1. انتقل إلى الملف الشخصي للشخص الذي تريد منحه إمكانية الوصول.
  2. في الجانب الأيسر من الملف الشخصي، انقر على منح الوصول.
  3. سيؤدي ذلك إلى إنشاء رابط يمكن مشاركته للشخص من أجل إنشاء اسم مستخدم وكلمة سر من اختياره للوصول إلى ملفه الشخصي على Workplace.
طلب الوصول للأعضاء الجُدُد
يمكن أيضًا لمنسقي المنطقة طلب وصول Workplace للأعضاء الجُدُد الذين ينضمون إلى فِرَقِهم.
لطلب الوصول:
  1. انقر على صورة ملفك الشخصي من الزاوية السفلية اليمنى.
  2. حدِّد عرض الملف الشخصي.
  3. من ملفك الشخصي، انقر على علامة تبويب المناطق. إذا كانت غير ظاهرة، فقد توجد ضمن القائمة المنسدلة المزيد.
  4. انقر على طلب ملف شخصي جديد.
  5. أدخل الاسم وحدد المنطقة التي تريد إضافة الشخص إليها، ثم حدد إرسال طلب.
  6. سيقوم مسؤول النظام بعد ذلك إما برفض الطلب أو قبوله.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟