إدارة المجموعات

يمكن لمسؤولي النظام منح أنفسهم إمكانية وصول مسؤول إلى أي مجموعة ضمن مجتمع Workplace الخاص بهم، وتمييز المجموعة كمجموعة رسمية، وأتمتة عضوية المجموعة، وحذف المجموعات تمامًا.

إذا كنت مسؤول المجموعة، ولم يكن بها أحد سواك، فإن مغادرتك المجموعة ستؤدي إلى حذفها.
لحذف مجموعة على Workplace:
  1. من آخر الأخبار لديك، انقر على لوحة التحكم في القائمة اليمنى.
  2. انقر على المجموعات وابحَث عن المجموعة التي تُريد حذفها.
  3. انقر على ، ثم حدِّد حذف المجموعة.
  4. أدخِل اسم المجموعة في المربع، ثم انقر على حذف المجموعة.
ملاحظة: لا يمكن التراجع عن حذف المجموعة. بمجرد حذف مجموعة، سيتم حذف كل المنشورات والأعضاء والملفات بشكل نهائي.
المجموعات متعددة الشركات
سيتم تلقائيًا حذف المجموعة متعددة الشركات (MCG) إذا غادرها كل الأعضاء. يمكن لمسؤول المجموعة إزالة كل الأشخاص من المجموعة، ومن ثم حذف نفسه؛ وذلك حتى يتم حذف المجموعة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يجب أن تتمتع بدور مسؤول نظام أو مشرف محتوى لتعيين نفسك كمسؤول مجموعة.
لتعيين نفسك كمسؤول في مجموعة من جهاز كمبيوتر:
  1. من آخر الأخبار لديك، انقر على لوحة التحكم في القائمة اليمنى.
  2. انقر على المجموعات، ثم ابحث عن المجموعة التي تريد أن تحصل على دور مسؤول فيها.
  3. انقر على بجوار المجموعة، ثم حدد تعييني كمسؤول أو انضمام كمسؤول.
ملاحظة: يتعذر على المحللين أو مديري الحسابات تعيين أنفسهم كمسؤولين بالمجموعة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكن لمسؤولي نظام Workplace تمكين عضوية المجموعة التلقائية. يتيح ذلك لمسؤولي المجموعة إضافة أعضاء تلقائيًا بناءً على معلومات الملف الشخصي، مثل المسمى الوظيفي أو الموقع.
لتمكين هذه الميزة من جهاز كمبيوتر:
  1. من آخر الأخبار لديك، انقر على لوحة التحكم في القائمة اليمنى.
  2. انقر على الإعدادات.
  3. ضمن قسم المجموعات، انقر على بجوار العضوية التلقائية.
  4. حدِّد تشغيل، ثم انقر على حفظ.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لرؤية جميع مجموعات شركتك باستثناء المجموعات السرية إذا لم تكن مسؤولاً:
  1. من صفحتك الرئيسية، انقر على عرض الكل... ضمن المجموعات في اليمين.
  2. انقر على عرض كل المجموعات في أعلى الصفحة.
لرؤية جميع مجموعات شركتك بما في ذلك المجموعات السرية إذا كنت مسؤول مجتمع في Workplace Advanced:
  1. انقر على لوحة التحكم في الجانب العلوي الأيمن من Workplace.
  2. انقر على المجموعات.
من هنا، يمكنك رؤية قائمة بكل أسماء المجموعات، وعدد أعضاء كل مجموعة والمسؤولين بها، وتاريخ إنشاء المجموعة، وإعدادات الخصوصية لكل مجموعة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يجب أن تسجل الدخول كمسؤول في Workplace من جهاز الكمبيوتر لتتمكن من إنشاء مجموعة من قائمة توزيع بريد إلكتروني. يمكنك فقط استيراد مجموعات البريد الإلكتروني الخاصة بـMicrosoft وG Suite في الوقت الحالي.
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 500 مجموعة Workplace استنادًا إلى مجموعات البريد الإلكتروني الخاصة بـMicrosoft وG Suite. لإنشاء مجموعة من قائمة توزيع بريد إلكتروني:
  1. من آخر الأخبار لديك، انقر على لوحة التحكم في القائمة اليمنى.
  2. انقر على المجموعات.
  3. انقر على إنشاء عدة مجموعات في الزاوية العلوية اليسرى، ثم انقر على إنشاء مجموعات من قائمة بريد إلكتروني.
  4. حدِّد Microsoft أو G Suite، ثم انقر على بدء الاستخدام.
  5. اختر حسابًا، ثم حدِّد قائمة أو قوائم التوزيع التي ترغب في إنشاء مجموعة أو مجموعات منها.
  6. انقر على المتابعة [بعدد من] المجموعات.
  7. قم بتغيير مسؤولي المجموعة عن طريق تغيير مسؤولي مجموعة البريد الإلكتروني الخاصة بـMicrosoft أو G Suite. ستتمكن من إضافة مسؤولين أو مشرفين جدد داخل المجموعة في Workplace.
  8. انقر على تم.
  9. قم بتعديل إعدادات مجموعتك أو مجموعاتك ثم انقر على متابعة بعدد [number of] من المجموعات.
  10. انقر على إنشاء مجموعات.
ملاحظة: لن يتم تطبيق أي تغييرات تجريها في مجموعات Workplace على مجموعات البريد الإلكتروني الخاصة بـ Microsoft أو G Suite المقابلة. ومع ذلك، فإن إضافة الأشخاص إلى مجموعات البريد الإلكتروني الخاصة بـMicrosoft أو G Suite ستؤدي إلى إضافتهم تلقائيًا إلى مجموعات Workplace المقابلة. ولن تؤدي إزالة الأشخاص من مجموعات البريد الإلكتروني الخاصة بـMicrosoft أو G Suite إلى إزالتهم من مجموعات Workplace المقابلة. إذا قام أحد أعضاء المجموعة بمغادرة المجموعة، فستتعذر إضافته مجددًا في المرة التالية التي تقوم فيها المجموعة بالمزامنة مع قائمة البريد الإلكتروني.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكن فقط لمسؤولي النظام ومشرفي المحتوى وأدوار المسؤول المخصصة التي يكون لها أذونات بإدارة المجموعات تمييز المجموعات أو إلغاء تمييزها كمجموعة رسمية.
لتمييز مجموعة ما كمجموعة رسمية:
  1. من آخر الأخبار لديك، انقر على لوحة التحكم في القائمة اليمنى.
  2. انقر على المجموعات.
  3. انقر على في الجانب الأيمن من المجموعة التي ترغب في تمييزها كمجموعة رسمية.
  4. انقر على تمييز المجموعة كرسمية، ثم انقر على موافق للتأكيد.
لإلغاء تمييز مجموعة ما كمجموعة رسمية:
  1. من آخر الأخبار لديك، انقر على لوحة التحكم في القائمة اليمنى.
  2. انقر على المجموعات.
    • سيتم تمييز المجموعات الرسمية بإشارة في عمود الاسم.
  3. انقر على في الجانب الأيمن من المجموعة التي ترغب في إلغاء تمييزها كمجموعة رسمية
  4. انقر على إلغاء تمييز المجموعة كرسمية، ثم انقر على موافق للتأكيد.
ملاحظة: لا يمكن تمييز المجموعات متعددة الشركات كمجموعات رسمية.
يمكنك أيضًا تمييز مجموعة أو إلغاء تمييزها كمجموعة رسمية من خلال النقر على في الزاوية العلوية اليسرى من المجموعة، أسفل صورة غلاف المجموعة أو من القسم حول في مجموعتك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لا، ولكن بمجرد أن تقدم توصية إلى مجموعة، يمكنك رد التوصية إلى المجموعة الأصلية. أي أن المجموعة الأصلية تقدم توصية إلى المجموعة الجديدة، والمجموعة الجديدة تقدم توصية إلى المجموعة الأصلية.
تعرّف على المزيد عن طريقة إدارة المجموعات على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟