كيف يمكنني إنشاء مجموعة أشخاص على Workplace؟

المعلومات الواردة بهذه المقالة لا تنطبق إلا على المسؤولين في Workplace Advanced.
توجد طريقتان لإضافة الأشخاص إلى مجموعات الأشخاص: إحداهما يدوية والأخرى بالمزامنة مع الملفات الشخصية على Workplace.
لإنشاء مجموعة أشخاص جديدة يدويًا:
  1. من الزاوية العلوية اليمنى من Workplace، انقر على لوحة التحكم.
  2. انقر على الأشخاص > مجموعات الأشخاص.
  3. انقر على +مجموعة جديدة.
  4. أدخل اسمًا للمجموعة الجديدة، ثم حدد إضافة الأشخاص يدويًا، وانقر على التالي.
  5. أضف الأشخاص الذين تريد انضمامهم إلى مجموعة الأشخاص. لإضافة عدة أشخاص دفعة واحدة، انقر على استيراد ملف لتحميل ملف بتنسيق CSV لعناوين البريد الإلكتروني للمستخدم. يرجى العلم أنه يجب أن يوجد لدى الأشخاص الذين تضيفهم حسابات على Workplace.
لإنشاء مجموعة أشخاص جديدة عن طريق المزامنة مع الملف الشخصي على Workplace:
  1. في الزاوية العلوية اليسرى من Workplace، انقر على لوحة التحكم.
  2. انقر على الأشخاص > مجموعات الأشخاص.
  3. انقر على +مجموعة جديدة.
  4. أدخل اسمًا للمجموعة الجديدة، ثم حدد مزامنة مع الملف الشخصي على Workplace وانقر على التالي.
  5. قم بإجراء فلترة حسب حقول الملف الشخصي لتحديد معيار الفلترة وإزالة الأشخاص تلقائيًا من مجموعة الأشخاص أو إضافتهم لها.
  6. انقر على حفظ.
يرجى العلم أنه في حالة المجموعة اليدوية، سيتم فقط تضمين الأشخاص الذين تقوم بإضافتهم في تلك المجموعة.
ملاحظة: في المجموعات المنشأة باستخدام معايير الملف الشخصي، تتم إضافة الأشخاص الذين يتوافقون مع المعايير تلقائيًا إلى المجموعة عند إضافتهم إلى مجتمع Workplace. كما تتم إضافتهم تلقائيًا إلى المجموعات المرتبطة بتلك المجموعة. إذا أضفت عدة معايير، فسيتم فقط إضافة الأشخاص الذين يستوفون كل المعايير إلى المجموعة. إذا قمت بتحديد أكثر من قيمة واحدة لكل معيار، فستتم إضافة الأشخاص الذين يتوافقون مع قيمة واحدة على الأقل من تلك القيم إلى المجموعة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟