كيف يمكنني جعل عضوية المجموعات في Workplace عملية تلقائية؟

يمكن لمسؤولي نظام Workplace تمكين عضوية المجموعة التلقائية. يتيح ذلك لمسؤولي المجموعة إضافة أعضاء تلقائيًا بناءً على معلومات الملف الشخصي، مثل المسمى الوظيفي أو الموقع.
لتمكين هذه الميزة من جهاز كمبيوتر:
  1. من آخر الأخبار لديك، انقر على Admin Panel لوحة التحكم في القائمة اليمنى.
  2. انقر على الإعدادات.
  3. ضمن قسم المجموعات، انقر على بجوار العضوية التلقائية.
  4. حدِّد تشغيل، ثم انقر على حفظ.
يمكنك إنشاء مجموعة قواعد للتأكُّد من أن المستخدمين الذين يستوفون مجموعة معينة من المتطلبات تتم إضافتهم إلى المجموعة الصحيحة.
كيف يمكنني إزالة أعضاء من المجموعة بشكل تلقائي؟
يمكن لمسؤولي المجموعة تشغيل ميزة إضافة أعضاء وإزالتهم تلقائيًا لإزالة المستخدمين الذين لم يَعُد ملفهم الشخصي يتطابق مع قواعد العضوية التلقائية بشكل تلقائي.
كما يتمكن أيضًا مسؤولي المجموعة من إدارة استثناءات القواعد من أجل إضافة مستخدمين إلى مجموعة لا يستوفون فيها المعايير.
ملاحظة: قبل تطبيق أي من القواعد الجديدة، سيتمكن المسؤولون من معاينة عدد الأشخاص الذين ستتم إضافتهم أو إزالتهم عند تحديث القاعدة أو إضافتها أو إزالتها.
هل كان هذا مفيدًا؟
نعم
لا