كيف يمكنني إعداد استبيان في Workplace وأين يمكنني رؤية نتائج الاستبيان؟

يمكن الوصول إلى قسم الاستبيانات في لوحة التحكم فقط من قبل مسؤولي النظام أو مشرفي المحتوى أو المسؤولين الذين لديهم دور مخصص يسمح بإدارة الاستبيانات.
عند إنشاء استبيان، سيتلقى مستلمو الاستبيان رسالة على Workplace Chat تحتوي على إجراءين: المشاركة في الاستبيان وتذكيري. إذا لم يقم المستلم بإكمال الاستبيان أو جدولة تذكير، فسيقوم Workplace بإرسال رسالة متابعة بعد 24 ساعة من وقت إرسال الاستبيان في أول مرة.
لإنشاء أو عرض استبيان:
  1. من لوحة التحكم، انقر على الاستبيانات. سترى قائمة الاستبيانات وحالتها.
  2. لإعداد استبيان جديد، انقر على إعداد استبيان في الزاوية العلوية اليسرى.
  3. املأ الحقول التالية في قسم التفاصيل:
    العنوان: أضف اسم استبيان فريد يصل إلى 75 حرفًا.
    رسالة الدعوة: اكتب رسالة دعوة اختيارية. إذا لم تقم بتضمين رسالة دعوة، فسيتم إرسال رسالة افتراضية.
  4. انقر على متابعة.
  5. في قسم الأسئلة، أضف ما يصل إلى 5 أسئلة وانقر على متابعة. يمكن أن يكون للأسئلة أي نوع من الإجابات ويمكن إعدادها لتكون اختيارية. انقر على متابعة.
  6. في قسم المستلمون، يمكنك الاختيار من بين خيار مجموعة الأشخاص أو قائمة يدوية لاستيراد قائمة مكونة من 30000 شخص من القالب المتاح. يمكنك أيضًا إرسال الاستبيان الخاص بك عبر روابط أو رسالة بريد إلكتروني مخصصة يمكن إضفاء طابع شخصي عليها بإضافة اسم المُستلم. انقر على متابعة.
  7. في قسم المدة، يمكنك اختيار معدل التكرار الذي تريده لتشغيل الاستبيان. اختر الأوقات والتاريخ الأكثر ملاءمة لاستبيانك.
    • إذا اخترت مرة واحدة فقط للجميع، فسيتلقى جميع المستلمين المحددين الاستبيان في الوقت نفسه.
    • إذا اخترت متكرر في العينات العشوائية، فستتلقى عينات عشوائية من المستلمين المحددين الاستبيان في نطاق التاريخ المحدد. وكل عينة سوف تتلقى الاستبيان مرة واحدة فقط.
تكون نتائج الاستبيان مجهولة الهوية ولن تظهر النتائج إلا في حالة إكمال أربعة أشخاص أو أكثر للاستبيان. إذا أكمل أقل من أربعة أشخاص الاستبيان، فلن تتم مشاركة نتائج الاستبيان.
بمجرد نشر الاستبيان، لا يمكن تعديله ولكن يمكن إلغاؤه في أي وقت. وبمجرد اكتمال الاستبيان، لا يمكن إلغاؤه.
لمعرفة المزيد حول كيفية مساعدة الاستبيانات لك في قياس توجه الموظفين في مؤسستك، راجع قياس نبض مؤسستك.
ملاحظة: الحد الأقصى لعدد المشاركين في كل استبيان هو 100.000 مشارك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟