كيف يمكنني إنشاء قواعد العضوية التلقائية للمجموعات في Workplace؟

يمكنك إنشاء قواعد العضوية التلقائية بحيث يمكن بسهولة إضافة الأشخاص الذين لديهم حقول ملفات شخصية معينة إلى مجموعتك. لإضافة أعضاء بواسطة العضوية التلقائية، يجب أن تتمتع بدور مسؤول مجموعة.
لإضافة قواعد للعضوية التلقائية من جهاز الكمبيوتر:
  1. من صفحة مجموعتك، انقر على على اليسار.
  2. حدد خيارات المسؤول وانقر على إعدادات المجموعة.
  3. حدد العضوية تلقائية لإضافة قواعد للملفات الشخصية التي ترغب في منحها حق الوصول إلى مجموعتك تلقائيًا.
يمكنك تحديد تفاصيل الملفات الشخصية التالية:
  • القسم
  • المسمى الوظيفي
  • الموقع
  • المدير
  • تاريخ البدء
  • الإدارة
  • المؤسسة
تتم إضافة الأعضاء إلى المجموعة بمجرد النقر على حفظ في قواعد العضوية التلقائية. ستستمر إضافتهم عند تحديث ملفاتهم الشخصية واستيفاء المتطلبات التي وضعها مسؤول المجموعة في القواعد.
إذا كان مسؤول النظام لا يريد تمكين العضوية التلقائية لمؤسسته، يمكنه إيقافها بالانتقال إلى لوحة التحكم > الإعدادات > إعدادات الشركة > العضوية التلقائية. لتعطيل الميزة، قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار العضوية التلقائية.
ملاحظة: بمجرد انضمام الأعضاء إلى المجموعة، لن تتم إزالتهم منها إذا لم يعدوا يستوفون متطلبات العضوية التلقائية.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟