إدارة المجموعة

إدارة مجموعتك للتعاون بشكل أفضل مع زملائك في العمل. تعرّف على طريقة تعيين زميل عمل كمسؤول بمجموعتك أو اكتشف رؤى مجموعة Workplace لديك.

يجب أن تكون مسؤول المجموعة لتتمكن من تثبيت المنشورات.
لتثبيت منشور بمجموعة ما:
  1. من المجموعة، انتقل إلى المنشور الذي تريد تثبيته.
  2. انقر على ثم حدد تثبيت المنشور.
سيتم عرض أحدث منشور مثبت أولاً في أعلى موجز المجموعة.
لاختيار منشور واحد لعرضه في أعلى المنشورات المثبتة:
  1. انتقل إلى المنشور المثبت الذي تريد وضعه بالأعلى.
  2. انقر على وحدد نقل إلى الأعلى.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
إذا كنت مسؤولاً في مجموعة، يمكنك أرشفتها بدلاً من حذفها. عند أرشفة إحدى المجموعات، ستتم الإشارة إليها بوضوح في أعلى المجموعة ولن يتمكن أي أعضاء جدد من الانضمام إلى المجموعة. يمكنك عكس إجراء أرشفة مجموعة من خلال إلغاء أرشفتها في أي وقت.
أرشفة مجموعة
لأرشفة مجموعة:
  1. انتقل إلى المجموعة التي تريد أرشفتها، وانقر على أسفل صورة الغلاف، ثم انقر على خيارات المسؤول.
  2. انقر على إعدادات المجموعة، ومرر لأسفل إلى أرشفة المجموعة، ثم انقر على أرشفة بجوارها.
  3. انقر على تأكيد.
يرجى العلم أنه عند أرشفة مجموعة ما، فإنه سيظل بإمكان الأعضاء زيارة المجموعة، ولكن سيتعذر عليهم إضافة أشخاص أو إنشاء منشورات أو تسجيل الإعجاب أو كتابة التعليقات.
إلغاء أرشفة مجموعة
لإلغاء أرشفة مجموعة، انتقل إلى المجموعة وانقر على إلغاء أرشفة المجموعة في الجزء العلوي من موجز المجموعة، ثم انقر على تأكيد.
عند إلغاء أرشفة مجموعة ما، سيتمكن كل المسؤولين والمشرفين والأعضاء من إنشاء المنشورات وتسجيل الإعجاب وكتابة التعليقات وغير ذلك الكثير.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
Coworkers on Workplace often use a mix of chat and Teams & Projects groups to collaborate. We want to make the experience of moving between chat and posts as seamless as possible. We've redesigned the Teams & Projects group type so a chat is automatically synced with it. Chat and group members stay in sync as people join and leave so that conversations can move easily between the two. The ability to chat in real time within these groups will make it even easier for teams to work together, by providing a simple way for coworkers to stay in touch throughout the day.
Some changes have been made to the Teams & Projects group type to allow for the change:
  • The group can have up to 250 members.
  • The group and chat will have the same synced members, name and cover photo.
  • There are no group moderators, only group admins.
  • Teams & Projects groups don't allow for automated group membership like “Add Teams to Groups”.
  • To link a chat to a group, a group admin can go to the Group Settings page.
What will happen to my existing Teams & Projects groups?
If you have a Teams & Projects group that meets the criteria above already, there will be no change. We're migrating all other existing Teams & Projects groups to Discussion Groups and chats will be unlinked. Unlinked chats will still exist, they just won't be attached to the group.
How will I know which groups are impacted?
If any groups that you are an admin of are impacted you will:
  1. Receive an email with a list of all impacted groups.
  2. See a notice on the top of every impacted group allowing you to Manage Settings or Unlink Chat.
If no action is taken, impacted Teams & Projects groups will move to a discussion group and chat will be unlinked. A new notice will be shown at the top of every unlinked group, allowing admins to relink chat.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لقد قمنا بإزالة مجموعات البيع والشراء بهدف تحسين تجربتك في Workplace.
بالنسبة إلى مجموعات البيع والشراء الموجودة:
  • كل مجموعات البيع والشراء الموجودة ستتحول إلى مجموعات على شبكات التواصل الاجتماعي.
  • وستظل كل منشورات البيع والشراء الموجودة دون تغيير.
  • لا يمكن إنشاء أي منشورات بيع وشراء جديدة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
الأعضاء
إذا كنت مسؤول مجموعة، يمكنك اختيار الموافقة على من يمكنه الانضمام إلى مجموعتك.
لتشغيل الموافقة على العضوية:
  1. من المجموعة، انقر على أسفل صورة غلاف المجموعة.
  2. حدد خيارات المسؤول، ثم انقر على إعدادات المجموعة.
  3. انقر على بجوار الأشخاص الذين يمكنهم الموافقة على طلبات العضوية، ثم حدد المسؤولون والمشرفون فقط.
  4. انقر على حفظ من الأسفل.
إذا كنت مسؤول مجموعة، يمكنك أيضًا توفير الوقت بالموافقة تلقائيًا على طلبات الأعضاء من الأشخاص الموجودين في مجموعاتك الأخرى بالفعل.
لتشغيل الموافقة التلقائية على العضوية:
  1. من المجموعة، انقر على أسفل صورة غلاف المجموعة.
  2. حدد خيارات المسؤول، ثم انقر على إعدادات المجموعة.
  3. انقر على بجوار الأشخاص الذين تتم الموافقة عليهم مسبقًا للانضمام.
  4. حدد مجموعة من خلال النقر على المربع المجاور لها.
  5. انقر على حفظ.
ملاحظة: يمكنك إزالة المجموعات من الموافقة التلقائية على العضوية من خلال الانتقال إلى الأشخاص الذين تتم الموافقة عليهم مسبقًا للانضمام، والنقر لإلغاء تحديد المربع المجاور لاسم المجموعة، ثم النقر على حفظ.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكنك إضافة زملاء عمل إلى مجموعة الواحد تلو الآخر أو استيراد قائمة بزملاء العمل.
لإضافة زميل عمل إلى مجموعة:
  1. من المجموعة، انقر على إضافة أشخاص أسفل صورة غلاف المجموعة. قد تحتاج إلى النقر على أولاً.
  2. اكتب أسماء زملاء العمل الذين تريد إضافتهم، ثم انقر على إضافة.
لجلب قائمة من زملاء العمل إلى مجموعة:
  1. من المجموعة، انقر على إضافة أشخاص أسفل صورة غلاف المجموعة. قد تحتاج إلى النقر على أولاً.
  2. انقر على استيراد، ثم انقر على استيراد ملف. إذا لم يكن لديك ملف حتى الآن، يمكنك النقر على تنزيل قالب CSV لإنشاء ملف جديد.
  3. حدد الملف الذي تريد تحميله وانقر على فتح.
  4. راجع قائمة زملاء العمل، ثم انقر على دعوة الكل.
ملاحظة: لن تتمكن من دعوة سوى 2000 زميل عمل بحد أقصى في المرة الواحدة.
يرجى العلم أنه يمكنك أيضًا إضافة زملاء العمل إلى مجموعة بإرسال رابط دعوة إليهم. لإجراء ذلك، بعد النقر على إضافة أشخاص، انسخ الرابط الموجود بجوار مشاركة رابط دعوة مجموعة وشاركه مع زملائك في العمل.
بمجرد أن تقوم بإضافة زملاء العمل إلى المجموعة، سيتمكنون من رؤية المنشورات التي أنشأتها المجموعة والتعليق عليها.
إذا حاولتَ إضافة أشخاص غير مسجلين على Workplace بَعد (باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني)، وكانت إعدادات المجتمع الخاصة بك تتيح لك دعوة مستخدمين جُدُد، فسيتم إنشاء حساب مستخدم جديد.
المجموعات ذات الدردشة التي تتم مزامنتها
إذا كانت مجموعتك تتضمن دردشة تتم مزامنتها، فلن تتمكن من إضافة أكثر من 250 عضوًا.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يجب أن تتمتع بدور مسؤول بالمجموعة حتى تتمكن من إزالة زملاء العمل من المجموعة.
لإزالة زميل عمل من مجموعة:
  1. من المجموعة، انقر على الأعضاء أسفل اسم المجموعة. قد تحتاج إلى النقر على المزيد أولاً.
  2. انقر على بجوار زميل العمل الذي تود إزالته.
  3. انقر على إزالة من المجموعة، ثم قم بتأكيد التحديد.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لإضافة فريق إلى مجموعة ما:
  1. انقر على في أعلى المجموعة.
  2. انقر على خيارات المسؤول > إعدادات المجموعة.
  3. مرر لأسفل للوصول إلى إضافة فِرق إلى المجموعة، ثم أضف مديرًا لإضافة فريقه المباشر إلى المجموعة.
ملاحظة: تتم إضافة أعضاء الفريق الجدد تلقائيًا. إذا كان أحد أعضاء الفريق يدير فريقًا آخر، فلن تتم دعوة هذا الفريق إلى المجموعة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكن لمسؤولي المجموعة تحديد الأشخاص الذين يمكنهم النشر في مجموعتهم، وما إذا كانت هناك حاجة للموافقة على المنشورات بشكل فردي أو بواسطة مسؤول أو مشرف.
يمكن منح أذونات النشر إلى:
  • مسؤولو المجموعة فقط.
  • كل أعضاء المجموعة.
  • أي شخص ضمن مؤسستك، حتى إذن لم يكن عضوًا في مجموعتك.
إذا أردتَ أن يتمكن أحد الأشخاص من النشر في مجموعتك دون الانضمام إليها، فسيتطلب الأمر مجموعة مفتوحة.
تغيير أذونات النشر في مجموعتك
لتغيير أذونات النشر في مجموعتك:
  1. انقر على أسفل صورة غلاف المجموعة.
  2. انقر على خيارات المسؤول.
  3. انقر على إعدادات المجموعة.
  4. انقر على بجوار الأشخاص الذين يمكنهم النشر، وحدد أي شخص في المجموعة أو المسؤولون فقط أو أي شخص في المجتمع .
الحاجة إلى موافقة المسؤول أو المشرف على كل المنشورات الجديدة
لجعل الأمر كذلك حتى يتطلب الأمر الموافقة على كل المنشورات الجديدة قبل أن يتمكن أعضاء المجموعة الآخرين من مشاهدتها:
  1. انقر على أسفل صورة غلاف المجموعة.
  2. انقر على خيارات المسؤول.
  3. انقر على إعدادات المجموعة.
  4. انقر على بجوار الموافقة على كل منشورات الأعضاء.
  5. حدد إما تشغيل لطلب الموافقة على كل المنشورات أو إيقاف تشغيل للسماح للأعضاء بالنشر مباشرةً في المجموعة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكنك إنشاء قواعد العضوية التلقائية بحيث يمكن بسهولة إضافة الأشخاص الذين لديهم حقول ملفات شخصية معينة إلى مجموعتك. لإضافة أعضاء بواسطة العضوية التلقائية، يجب أن تتمتع بدور مسؤول مجموعة.
لإضافة قواعد للعضوية التلقائية من جهاز الكمبيوتر:
  1. من صفحة مجموعتك، انقر على على اليسار.
  2. حدد خيارات المسؤول وانقر على إعدادات المجموعة.
  3. حدد العضوية تلقائية لإضافة قواعد للملفات الشخصية التي ترغب في منحها حق الوصول إلى مجموعتك تلقائيًا.
يمكنك تحديد تفاصيل الملفات الشخصية التالية:
  • القسم
  • المسمى الوظيفي
  • الموقع
  • المدير
  • تاريخ البدء
  • الإدارة
  • المؤسسة
تتم إضافة الأعضاء إلى المجموعة بمجرد النقر على حفظ في قواعد العضوية التلقائية. ستستمر إضافتهم عند تحديث ملفاتهم الشخصية واستيفاء المتطلبات التي وضعها مسؤول المجموعة في القواعد.
إذا كان مسؤول النظام لا يريد تمكين العضوية التلقائية لمؤسسته، يمكنه إيقافها بالانتقال إلى لوحة التحكم > الإعدادات > إعدادات الشركة > العضوية التلقائية. لتعطيل الميزة، قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار العضوية التلقائية.
ملاحظة: بمجرد انضمام الأعضاء إلى المجموعة، لن تتم إزالتهم منها إذا لم يعدوا يستوفون متطلبات العضوية التلقائية.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
الملفات والصور
لإضافة ملف إلى رسالتك على Workplace بعد تسجيل الدخول باستخدام جهاز الكمبيوتر:
  1. انقر على في أسفل الدردشة.
  2. انقر على .
  3. اختر الملف الذي تريد إرساله.
  4. أكمل رسالتك، ثم اضغط على Enter للإرسال.
عندما تقوم بتضمين رابط إلى موقع ويب في رسالتك (مثال: فيديو أو مقالة)، ستتم إضافة معاينة الرابط إلى المحادثة. بمجرد ظهور المعاينة، يمكنك حذف الرابط لإرسال المعاينة فقط.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
ولعرض جميع الصور ومقاطع الفيديو والملفات التي تمت مشاركتها في محادثة Workplace Chat على الكمبيوتر:
  1. انتقل إلى المُشارك على يسار الدردشة.
  2. من هناك، ستتمكن من رؤية جميع الوسائط والملفات التي تمت مشاركتها في الدردشة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
الأدوار
هناك دوران للأشخاص الذين يديرون المجموعات على Workplace: المسؤولون والمشرفون.
يوضح الجدول أدناه الدورين وما يمكن لكل منهما فعله:
المسؤولالمشرف
تعيين عضو آخر كمسؤول أو مشرف
إزالة مسؤول أو مشرف
إدارة إعدادات المجموعة (على سبيل المثال: تغيير اسم المجموعة أو صورة الغلاف أو إعدادات الخصوصية)
الموافقة على طلبات العضوية أو رفضها
الموافقة على المنشورات في المجموعة أو رفضها
إزالة المنشورات والتعليقات على المنشورات
إزالة الأشخاص وحظرهم من المجموعة
تثبيت منشور أو إلغاء تثبيته
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكنك تعيين زميل عمل كمسؤول بإحدى المجموعات إذا كان عضوًا بالفعل في المجموعة. يجب أن تتمتع بدور مسؤول بالمجموعة لتعيين أعضاء آخرين كمسؤولين.
لتعيين زميل عمل كمسؤول في مجموعة:
  1. من المجموعة، انقر على الأعضاء أسفل اسم المجموعة. قد تحتاج إلى النقر على المزيد أولاً.
  2. انقر على بجوار زميل العمل الذي تريد تعيينه كمسؤول.
  3. انقر على تعيين كمسؤول، ثم قم بتأكد التحديد.
ملاحظة: عند تعيين زميل عمل كمسؤول بمجموعة، فإنه سيتمكن من تعديل إعدادات المجموعة وإزالة الأعضاء وتعيين الأعضاء الآخرين بأدوار مسؤولين.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يجب أن تتمتع بدور مسؤول بالمجموعة حتى تتمكن من إزالة مسؤولين آخرين.
لإزالة مسؤول مجموعة:
  1. من المجموعة، انقر على الأعضاء أسفل اسم المجموعة.
  2. انقر على بجوار المسؤول الذي تريد إزالته.
  3. انقر على إزالة من دور مسؤول، ثم قم بتأكيد التحديد.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
الرؤى
يمكن للمسؤولين فقط عرض وتنزيل رؤى المجموعة. لن يتمكن المشرفون وأعضاء المجموعة الآخرون من عرض رؤى المجموعة. يمكنك فقط تنزيل رؤى المجموعة إذا سجلت الدخول إلى Workplace من جهاز الكمبيوتر.
تتوفر رؤى المجموعة لكل المجموعات.
للوصول إلى رؤى المجموعة:
  1. انقر على أسفل صورة غلاف المجموعة.
  2. انقر على خيارات المسؤول، ثم انقر على إعدادات المجموعة.
  3. في اللوحة اليمنى، حدد النمو أو التفاعل أو العضوية أسفل عنوان الرؤى.
لتنزيل رؤى المجموعة:
  1. من رؤى المجموعة، انقر على تصدير التفاصيل في الزاوية العلوية اليسرى.
  2. من النافذة المنبثقة، حدد نوع التفاصيل المطلوب من المجموعة.
  3. حدد نطاق التاريخ الذي تريد استخراج التقارير له.
  4. حدد تنسيق الملف لاستلام التقرير بتنسيق (‎.xls أو ‎.csv).
  5. انقر على تصدير عندما تكون مستعدًا لتنزيل التقرير.
سيتوفر لدى المسؤول خيار تصدير تفاصيل المجموعة التالية:
  • النمو (إجمالي الأعضاء، الأعضاء النشطون، طلبات العضوية).
  • التفاعل (المنشورات والتعليقات والتفاعلات وأيام الرواج وأوقات الرواج وأبرز المنشورات).
  • الأعضاء (أبرز المساهمين - يتم حساب نقاط المساهم عن طريق قياس تفاعل العضو: المنشورات والتعليقات والتفاعلات والملفات التي يتم إنشاؤها).
ملاحظة: تأكد من تحديد نطاق التاريخ الصحيح من أجل التصدير.
ما أقصى مدة زمنية يُمكن الرجوع إليها في بيانات رؤى المجموعة؟
تتوفر بيانات رؤى المجموعة حتى عام واحد سابق. وإذا كان تاريخ إنشاء المجموعة يزيد عن عام واحد، فسيتم توفير بيانات حتى ذلك التاريخ في الماضي.
تشير كل المخططات والجداول إلى الإطار الزمني المعروض.
يرجى العلم أن الوقت الظاهر في تقرير رؤى المجموعة سيتوقف على المنطقة الزمنية للمستخدم الذي يعرض تقرير رؤى المجموعة.
ما المقصود بالعضو النشط؟
العضو النشط في رؤى المجموعة هو عضو المجموعة الذي عَرَض أو نَشَر أو عَلّق أو تفاعَلَ مع محتوى المجموعة في الإطار الزمني المحدد مُسبقًا.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
إذا كانت مجموعتك تتضمن دردشة مرتبطة، فلن تتمكن من إضافة أكثر من 250 عضوًا.
لإزالة دردشة مرتبطة من مجموعتك:
  1. من صفحة Workplace الرئيسية لديك، انتقل إلى المجموعة التي ترغب في إزالة الدردشة المرتبطة منها. ويمكنك العثور عليها عن طريق البحث عن اسم المجموعة في اللوحة في الجانب الأيمن.
  2. انقر على في الجزء العلوي من مجموعتك، ثم انقر على خيارات المسؤول.
  3. انقر على بجوار دردشة.
  4. انقر على إزالة الدردشة وقم بالتأكيد عن طريق النقر على إلغاء الربط.
بمجرد أن تقوم بإزالة الدردشة المرتبطة، ستتمكن مرة أخرى من إضافة أعضاء إلى مجموعتك. سيظل بإمكان المشاركين في الدردشة العثور على الدردشة الجماعية المرتبطة السابقة واستخدامها.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟