عمليات الدمج

الأذونات
المعلومات الواردة بهذه المقالة تنطبق فقط على مستخدمي Workplace Essential وWorkplace Advanced.
للتحقق من أذونات عمليات الدمج التي قمتَ بتمكين الوصول إليها:
  1. من لوحة التحكم الخاصة بك، انقر على عمليات الدمج > الأذونات والبيانات.
  2. من هنا، ستتمكن من عرض كل عمليات الدمج التي تم تمكينها في مجتمعك. إذا قمت بالنقر على عمليات الدمج الفردية، فستتمكن من عرض الأذونات التي يمكنها الوصول إليها. كما ستتمكن من تغيير تلك الأذونات.
ملاحظة: بالنسبة إلى رمز وصول لعملية دمج مخصصة، سيتم إلغاء الأذونات التي لم يتم استخدامها في آخر 60 يومًا، كما سيتم إرسال إشعار إلى مسؤولي المجتمع. سيرى المسؤولون إشعارًا في لوحة أذونات عمليات الدمج في لوحة التحكم عند تغيير أذونات عملية دمج مخصصة بعد هذه العملية.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
عمليات تكامل الجهات الخارجية
المعلومات الواردة بهذه المقالة تنطبق فقط على مستخدمي Workplace Essential وWorkplace Advanced.
ملاحظة: إذا كنت تتلقى إشعارًا من Workplace بخصوص "عمليات الدمج التي لم تجتاز عملية المراجعة التي تم تحديثها"، فتعرف على المزيد هنا.
عمليات دمج الجهات الخارجية هي عمليات دمج بين Workplace وأدوات SaaS الأخرى. عمليات دمج الجهات الخارجية هي عمليات فريدة ويمكن العثور عليها في المجموعات وWorkplace Chat. وتوفّر القدرة على مشاركة المحتوى بسهولة في Workplace، والحصول على إشعارات تلقائية أو دفق عمل كامل.
يجب تمكين عمليات دمج الجهات الخارجية بواسطة مسؤول نظام في لوحة المسؤول ضمن علامة التبويب "عمليات الدمج". وبمجرد تمكين عملية دمج، لن تتوفر إلى للمجموعات التي يحددها مسؤول النظام.
يمكنك عرض كل عمليات دمج الجهات الخارجية بالانتقال إلى دليل عمليات الدمج.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
المعلومات الواردة بهذه المقالة تنطبق فقط على مستخدمي Workplace Essential وWorkplace Advanced.
يمكنك عرض كل عمليات دمج الجهات الخارجية في دليل عمليات الدمج.
لا تتوفر عمليات الدمج هذه إلا بعد إبرام تعاقد مع فيسبوك، واجتياز مراجعة وظيفية من قِبل فريق Workplace واجتياز تدقيق أمني بواسطة مدقق خارجي.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
المعلومات الواردة بهذه المقالة تنطبق فقط على مستخدمي Workplace Essential وWorkplace Advanced. مسؤول النظام فقط هو الذي يمكنه تعطيل عمليات دمج الجهات الخارجية أو تمكينها.
يتم إعداد عمليات الدمج الخارجية في لوحة المسؤول من علامة تبويب "عمليات الدمج". على الرغم من اختلاف الوظائف ومستوى الوصول بكل عملية دمج، إلا أن عملية الإعداد تتم على النحو التالي:
  1. انقر على عملية الدمج التي تريد إضافتها.
  2. حدد ما إذا كانت كل المجموعات أو مجموعات محددة يمكنها الوصول إلى عملية الدمج.
  3. راجع الأذونات الممنوحة لعملية الدمج عند تمكينها.
  4. انقر على إضافة.
  5. أكمل عملية المصادقة باستخدام التطبيق الخارجي.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
هذه المقالة تنطبق فقط على المسؤولين في Workplace Essential وWorkplace Advanced.
ملاحظة: إذا كنت تتلقى إشعارًا من Workplace بخصوص "عمليات الدمج التي لم تجتاز عملية المراجعة التي تم تحديثها"، فتعرف على المزيد هنا.
يمكن لمسؤولي النظام إضافة عمليات الدمج أو إدارتها أو حذفها في أيّ وقت. يتوفر إعداد التقارير بشأن عمليات الدمج في Workplace في لوحة التحكم أسفل عمليات الدمج > الأذونات والبيانات. هنا، يمكن للمسؤول عرض كل عمليات الدمج، ومعرفة المجموعات التي تم بها تمكين تلك العمليات، ومراجعة الأذونات، وتصدير سجلات نشاط API وتعطيل عمليات الدمج في أيّ وقت.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكن للمستخدمين طلب الدمج بالانتقال إلى علامة تبويب عمليات الدمج أسفل قسم استكشاف في حساباتهم أو من المنشورات التي تحتوي على روابط لموفري المحتوى.
بمجرد قيام المستخدم بطلب دمج، ينتقل الطلب إلى أحد مسؤولي النظام. لعرض كل عمليات الدمج المطلوبة والأشخاص الذين قاموا بطلبها، يمكن لمسؤولي النظام الانتقال إلى علامة تبويب عمليات الدمج في لوحة التحكم لديهم. يمكن لمسؤولي النظام اختيار تثبيت الدمج أو تحديد الطلب على أنه تمت رؤيته. لا يمكن لمسؤولي النظام تعطيل الطلبات.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
عمليات تكامل التخزين السحابي
إذا كنت مسؤولاً في Workplace Essential أو Workplace Advanced، يمكنك تمكين عمليات دمج التخزين السحابي مع Box وDropbox وQuip وGoogle Drive وMicrosoft OneDrive.
إذا كنت تستخدم Workplace Standard، يمكنك ربط مجموعة Workplace بمجلد في Dropbox أو Google Drive أو Microsoft SharePoint أو Microsoft OneDrive.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
إذا كنت مسؤول Workplace Advanced، تستطيع تمكين دمج خدمات التخزين السحابية بزيارة دليل عمليات الدمج، والنقر على إضافة إلى Workplace.
بمجرد إعداد عمليات دمج خدمات التخزين السحابية، سيرى أعضاء مجتمعك عمليات الدمج تلك في علامة التبويب "عمليات الدمج" بالمجموعات التي يتمتعون بدور مسؤول بها. يمكن لمسؤولي هذه المجموعات ربط مجلد تم تخزينه على الخدمة السحابية بمجموعاتهم على Workplace.
إذا كنت تستخدم Workplace Essential، تستطيع تمكين دمج خدمة تخزين سحابية بالانتقال إلى علامة التبويب عمليات الدمج من داخل أيّ مجموعة Workplace تتمتع بدور مسؤول فيها. من هنا، يمكنك ربط مجلد في خدمة التخزين السحابية بمجموعة Workplace هذه.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
توفر عمليات دمج خدمات التخزين السحابية فوائد متعددة:
  • عندما يشارك شخص ما رابطًا لملف أو مستند تم تخزينه في خدمة تخزين سحابية، سيرى الأشخاص الذين يتمتعون بالإذن لعرض الملف معاينة و/أو عنوان الملف أو المستند. ويعتمد ما يراه الأشخاص بالضبط على نوع الملف، وخدمة التخزين السحابية والأذونات التي يتمتع بها الشخص لعرض الملف أو المستند.
  • قد يظهر لك أيضًا شعار خدمة التخزين السحابية في أداة إنشاء المنشورات بالمجموعة على الويب أو الهاتف المحمول. ويؤدي النقر عليها إلى فتح نافذة تتيح لك تصفح الملفات والمجلدات المخزنة في الخدمة السحابية. يمكنك أيضًا البحث عبر عدة خدمات تخزين سحابية باستخدام مربع البحث من أعلى هذه النافذة. وعند العثور على الملف الذي تريد مشاركته، تتم إضافة رابط هذا الملف إلى منشورك في أداة إنشاء المنشورات.
  • يمكنك ربط مجلد في خدمة تخزين سحابية بمجموعة على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
ستقوم ملفات PPT وPPTX وDOC وDOCX وPDF بإنشاء معاينة في كل صفحة معروضة كصورة. ستقوم مستندات وشرائح Google أيضًا بإنشاء معاينة. ستُعرَض أنواع الملفات الأخرى المدعومة بواسطة موفر الخدمة الخاص بك في شكل أيقونة بعنوان الملف أو المستند.
في حالة تمكين هذه الميزة، يتم عرض الملفات والمستندات المخزنة في Box داخل نافذة معاينة Box على الويب.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
إذا كان الملف عامًا لكل الأشخاص في مؤسستك، فسيرى زملاء العمل الذين قاموا بتمكين الدمج مع خدمة تخزين سحابية بحساب Workplace الخاص بهم معاينة غنية و/أو عناوين الملفات. إذا لم يكن الملف عامًا، فستتم مطالبتهم بربط حساباتهم لتحديد ما إذا كان لديهم أذونات بعرض العنوان و/أو المعاينة من داخل Workplace.
لن يعرض Workplace إلا معاينة و/أو عنوانًا للأشخاص الذين يتمتعون بإذن عرض الملف. إذا لم يتم تمكين عملية الدمج بواسطة زميل العمل، فسيتوفر له خيار تمكين عملية الدمج ورؤية المعاينات.
ملاحظة: لا تعمل معاينات ملف دمج المحتوى في المجموعات متعددة الشركات. ستظل الملفات تظهر كروابط عنوان URL.
ضع في اعتبارك أنه إذا كان الملف مشفرًا/محميًا بكلمة سر، فلن تُعرَض أي معاينة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
إذا قمت بتعديل ملف في خدمة تخزين سحابية بعد مشاركته في Workplace، ستنعكس تحديثات العنوان والوصف في Workplace على الفور. ومع ذلك، ستظل الصور في المعاينة كما هي نظرًا لالتقاطها عند كتابة المنشور للمرة الأولى.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
في حالة تغيير إذن الملف من خاص/يمكن لبعض الأشخاص الوصول إليه إلى عام لكل الأشخاص في شركتك:
  • لمستخدمي Workplace Advanced:
نظرًا لأن الملف لم يكن عامًا لكل الأشخاص عندما أنشأت المنشور في الأصل، لن يرى الأشخاص سوى أيقونة نوع الملف، وستتم مطالبتهم بتأكيد حصولهم على أذونات عرض الملف. لن يتمكن إلا الأشخاص الذين يتمتعون بإذن من رؤية المعاينة والوصول إلى الملف. وفي حالة تغيير الإذن إلى عام، فلن يطرأ أيّ تغيير على المعاينة، لكن سيصبح الوصول إلى الملف متاحًا لأيّ شخص.
  • لمستخدمي Workplace Essential:
لن يتمكن من رؤية المعاينة والوصول إلى الملف إلا زملاء العمل الذين حصلوا على الإذن وقاموا بتمكين عملية الدمج. إذا قمت بتغيير الإذن إلى عام، فلن يطرأ أي تغيير على المعاينة، إلا أنه سيتمكن أي شخص من الوصول إلى الملف. إذا لم يسبق لزميل العمل تمكين عملية الدمج، فسيتوفر لديه خيار تمكين عملية الدمج ورؤية المعاينات مستقبلاً.
في حالة تغيير إذن الملف من عام، الذي يتيح لأيّ شخص في شركتك الوصول إلى الملف، إلى خاص/يمكن لبعض الأشخاص الوصول إليه:
  • لمستخدمي Workplace Advanced:
نظرًا لأن الملف عام لكل الأشخاص عندما تم إنشاء المنشور، فإن كل الأشخاص سيرون معاينةً و/أو عنوانًا. في حالة تغيير الإذن إلى خاص/يمكن لبعض الأشخاص الوصول إليه، فلن تتغير المعاينات التي تعرض الصور نظرًا لالتقاطها في نفس اللحظة التي أنشأت فيها المنشور للمرة الأولى. ومع ذلك، لن يتمكن إلا الأشخاص الذين يتمتعون بأذونات من الوصول إلى الملف عند النقر على الرابط. قد يُطلَب من المستخدمين تسجيل الدخول إلى موفر خدمات السحابة.
  • لمستخدمي Workplace Essential:
كما هو الأمر أعلاه إذا تم تمكين عمليات الدمج.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
هذه المقالة تنطبق فقط على المسؤولين في Workplace Essential وWorkplace Advanced.
تتيح عملية دمج Google Drive للأشخاص سهولة مشاركة الملفات من Drive مباشرة في Workplace على الويب أو الهاتف المحمول. كما تتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن ملف Drive دون مغادرة Workplace. يمكنك ربط مجلد Drive بمجموعة Workplace حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى ملفاتهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
من الكمبيوتر الخاصة بك:
  1. انتقل إلى دليل عمليات الدمج في Workplace.
  2. قم بتحديد Google Drive.
  3. انقر على إضافة إلى Workplace.
  4. في مربع الحوار المنبثق الذي يظهر، انقر على تثبيت.
  5. قم بتسجيل الدخول إلى حساب G Suite - يجب أن تكون مسؤول G Suite بمؤسستك.
  6. عند مطالبتك بالموافقة على منح Workplace from Facebook إمكانية الوصول إلى حسابك لدى Google، انقر على سماح.
  7. تتم إعادتك إلى Workplace لتجد أن عملية دمج Google Drive قد تم تمكينها لكل أعضاء مجتمعك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
هذه المقالة تنطبق فقط على المسؤولين في Workplace Essential وWorkplace Advanced.
تتيح عملية دمج Box للأشخاص سهولة مشاركة الملفات من Box مباشرة إلى Workplace على الويب والهاتف المحمول. كما تتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن ملف Box دون مغادرة Workplace. يمكنك ربط مجلد Box بمجموعة Workplace حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى ملفاتهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
ملاحظة: يجب أن تكون المسؤول الأساسي لحسابك على Box حتى تتمكن من إعداد عملية دمج Box.
في حال كنت مسؤولاً في Workplace Advanced، من جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
  1. انتقل إلى دليل عمليات الدمج في Workplace.
  2. حدد Box.
  3. انقر على إضافة إلى Workplace.
  4. تظهر نافذة منبثقة. قم بنسخ مفتاح API من هذه الصفحة. ويجب عليك إدخال هذا المفتاح في وحدة تحكم مسؤول Box.
  5. في نافذة جديدة، انتقل إلى صفحة "التطبيقات المخصصة" في وحدة تحكم مسؤول Box.
  6. أسفل التطبيقات المخصصة، حدد الزر اعتماد تطبيق جديد.
  7. أدخل مفتاح API الذي نسخته من Workplace ثم حدد التالي. قم بتأكيد عملية الدمج من خلال تحديد اعتماد من الشاشة التالية.
  8. انتقل إلى صفحة معلومات الحساب في Box وقم بنسخ معرف المؤسسة.
  9. انتقل مجددًا إلى Workplace وأدخل معرف المؤسسة في النافذة المنبثقة "تثبيت Box".
  10. انقر على تثبيت - يتم إغلاق مربع الحوار وتمكين دمج Box لكل الأشخاص في مجتمعك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
هذه المقالة تنطبق فقط على المسؤولين في Workplace Essential وWorkplace Advanced.
تتيح عملية دمج OneDrive للأشخاص سهولة مشاركة الملفات من OneDrive مباشرة إلى Workplace على الويب والهاتف المحمول. كما تتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن ملف OneDrive دون مغادرة Workplace. يمكنك ربط مجلد OneDrive بمجموعة Workplace حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى ملفاتهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
إذا كان لديك دور مسؤول:
  1. انتقل إلى دليل عمليات الدمج في Workplace.
  2. قم بتحديد OneDrive.
  3. انقر على إضافة إلى Workplace.
  4. من مربع الحوار المنبثق، انقر على تثبيت.
  5. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك لدى Microsoft - يجب أن يكون لديك حساب مسؤول لإكمال هذه العملية.
  6. عند مطالبتك بالموافقة على منح Workplace من Facebook إمكانية الوصول إلى حسابك، انقر على سماح.
  7. يتم إغلاق مربع الحوار ويتم تمكين عملية دمج OneDrive للجميع داخل مؤسستك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
تعمل عملية دمج Quip على جعل مشاركة المحتوى من Quip ضمن Workplace على الويب أو الهاتف المحمول أمرًا سهلاً. وتتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن مستند Quip دون مغادرة Workplace. يمكنك ربط مجلد Quip بمجموعة Workplace حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى مستنداهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
ملاحظة: يجب أن تكون المسؤول الرئيسي في مؤسستك في Quip لإكمال هذه العملية.
  1. انتقل إلى دليل عمليات الدمج في Workplace.
  2. حدد Quip.
  3. انقر على إضافة إلى Workplace. تظهر نافذة مربع حوار.
  4. في نافذة جديدة، انتقل إلى لوحة معلومات مسؤول Quip.
  5. حدد إنشاء API Key.
  6. أدخل اسم الخدمة الخاصة بك واحفظه لإنشاء معرف العميل والسر.
  7. أدخل معرف العميل والسر في مربع الحوار الظاهر في الخطوة الثالثة.
  8. انقر على تثبيت.
  9. سيتم إغلاق مربع الحوار وتمكين دمج Quip لكل الأشخاص في مؤسستك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
تتيح عملية دمج Dropbox للأشخاص سهولة مشاركة الملفات من Dropbox مباشرة إلى Workplace على الويب والهاتف المحمول. كما تتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن ملف Dropbox دون مغادرة Workplace. يمكنك ربط مجلد Dropbox بمجموعة Workplace حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى ملفاتهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
  1. انتقل إلى دليل عمليات الدمج في Workplace.
  2. قم بتحديد Dropbox.
  3. انقر على إضافة إلى Workplace.
  4. تظهر نافذة مربع حوار. انقر على تثبيت.
  5. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على Dropbox.
  6. عند مطالبتك بالموافقة على منح Workplace من فيسبوك إمكانية الوصول لسحابك على Dropbox، انقر على سماح.
  7. يتم إغلاق مربع الحوار وتمكين دمج Dropbox لكل الأشخاص في مؤسستك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
هذه المقالة تنطبق فقط على المسؤولين في Workplace Essential وWorkplace Advanced.
تتيح عملية دمج SharePoint للأشخاص مشاركة المحتوى من SharePoint Online مباشرة في Workplace على الويب والهاتف المحمول. كما تتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن محتوى SharePoint Online، مثل المستندات والصفحات والملفات دون مغادرة Workplace. وأخيرًا، يمكنك ربط مجلد SharePoint Online بمجموعة Workplace؛ حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى ملفاتهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
إذا كان لديك دور مسؤول:
  1. انتقل إلى دليل عمليات الدمج في Workplace.
  2. حدد SharePoint.
  3. انقر على إضافة إلى Workplace.
  4. في مربع الحوار المنبثق الذي يظهر، انقر على تثبيت.
  5. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك لدى Microsoft - يجب أن يكون لديك حساب مسؤول لإكمال هذه العملية.
  6. عند مطالبتك بالموافقة على منح Workplace من Facebook إمكانية الوصول إلى حسابك، انقر على سماح.
  7. يتم إغلاق مربع الحوار وتمكين دمج SharePoint لكل الأشخاص في مؤسستك.
ملاحظة: لن يتمكن زملائك إلا من عرض معاينة للملف الذي تشاركه إذا كانوا يتمتعون بالفعل بالأذونات المناسبة في SharePoint. وإذا لم يتمكنوا من عرض المحتوى في SharePoint، فلن يتم عرض أي معاينات على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟