كيف يمكنني دعوة حسابات مستخدمين في Workplace؟

هذه المقالة تنطبق فقط على المسؤولين في Workplace Essential وWorkplace Advanced.
بمجرد أن تقوم بتوفير حسابات Workplace إلى زملائك، يحين وقت الخطوة التالية وهي دعوتهم. يمكنك دعوة الحسابات عن طريق دعوة الكل أو دعوة أشخاص محددين أو دعوة فرد واحد.
دعوة الكل
يطالبك استخدام هذا الخيار بتخصيص البريد الإلكتروني للمطالبة، وبعدها يتم توجيه الدعوة لكل الأشخاص الذين لم يسبق دعوتهم. لدعوة الكل:
  1. من جهاز الكمبيوتر، انقر على لوحة التحكم في الزاوية العلوية اليمنى من Workplace.
  2. انقر على الدعوات غير المرسلة.
  3. انقر على دعوة الكل.
  4. انقر على إرسال.
دعوة أشخاص محددين
يتيح لك هذا الخيار دعوة مجموعة محددة من الأشخاص. لدعوة مجموعة محددة من الأشخاص:
  1. من جهاز الكمبيوتر، انقر على لوحة التحكم في الزاوية العلوية اليمنى من Workplace.
  2. انقر على الدعوات غير المرسلة.
  3. انقر على اختيار أشخاص لدعوتهم.
  4. تظهر لك نافذة منبثقة تطالبك بتقديم قائمة الأعضاء الذين تريد دعوتهم بالتنسيقات التالية: ‎.csv أو ‎.xlsx أو ‎.xls. إذا كنت بحاجة إلى قالب، يمكنك تنزيل قالب من النافذة المنبثقة.
  5. انقر على استيراد ملف لتحميل الملف. سيتوفر لك الخيار عبر طلب تخصيص البريد الإلكتروني للمطالبة، وبعدها تتم دعوة الأعضاء.
  6. انقر على إرسال.
دعوة فرد واحد
يمكنك استخدام هذا الخيار لدعوة فرد واحد أو لإعادة إرسال الدعوة لمستخدم لم تصله الدعوة الأولية. لدعوة فرد واحد أو إعادة إرسال الدعوة:
  1. من جهاز الكمبيوتر، انقر على لوحة التحكم في الزاوية العلوية اليمنى من Workplace.
  2. انقر على الأشخاص.
  3. حدد المستخدم من القائمة. يمكنك البحث عن المستخدم عبر مربع البحث.
  4. حدد دعوة بجوار اسم الشخص الذي تريد دعوته.
  5. تظهر نافذة منبثقة تحتوي على خيار لإضفاء طابع شخصي على الدعوة. إذا اخترت إضافة أيّ نص إلى البريد الإلكتروني، فستظهر لك معاينة؛ وبخلاف ذلك، سوف يستخدم Workplace محتواه الافتراضي.
  6. انقر على إرسال.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟