دعوة حسابات Workplace

مساعدة على أجهزة الكمبيوتر
لا تنطبق هذه المقالة إلا على المسؤولين الذين لديهم الأذونات اللازمة.
عند إضافة أشخاص إلى Workplace باستخدام ملف Microsoft Excel أو CSV أو موفر بيانات المستخدمين، يمكنك اختيار دعوتهم في وقت لاحق. بالنسبة للطرق الأخرى لإضافة أشخاص إلى Workplace، مثل عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المحمول، فإنك تقوم بدعوتهم في نفس وقت إضافتهم إلى Workplace.
هناك بعض الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها دعوة الأشخاص لتنشيط حساباتهم على Workplace إذا لم تكن قد قمت بدعوتهم في وقت إضافتهم.
دعوة الأشخاص واحدًا تلو الآخر
لإرسال دعوة إلى شخص واحد:
  1. انقر على Admin Panel لوحة التحكم في القائمة اليمنى على Workplace.
  2. انقر على People الأشخاص.
  3. انقر على إضافة فلتر.
  4. حدِّد حالة الحساب، ثم انقر على في انتظار الدعوة.
  5. انقر نقرًا مزدوجًا بعيدًا عن شريط الفلترة لتحديث الشاشة.
  6. استخدم أي فلاتر أخرى لتسريع البحث، مثل الاسم أو المسمى الوظيفي.
  7. انقر على دعوة بجوار اسم الشخص الذي تريد دعوته.
  8. اتبع التعليمات الظاهرة على الشاشة.
دعوة عدة أشخاص في نفس الوقت
يمكنك إرسال دعوة إلى كل الحسابات التي تم توفيرها، أو استخدام الفلاتر لدعوة مجموعات محددة. وللقيام بذلك:
  1. انقر على Admin Panel لوحة التحكم في القائمة اليمنى على Workplace.
  2. انقر على الدعوات المعلقة.
  3. من علامة تبويب في انتظار الدعوات، يمكنك:
    • النقر على دعوة الكل (عدد).
    • إضافة المزيد من الفلاتر، مثل المسمى الوظيفي أو القسم، ثم النقر نقرًا مزدوجًا بعيدًا عن شريط الفلترة لتحديث الشاشة، ثم النقر على دعوة الكل (عدد).
  4. اتبع التعليمات الظاهرة على الشاشة.
إنشاء القواعد
يمكنك إعداد القواعد التي تسجل الحسابات التي لم تتم دعوتها والتي تستوفي شروطًا محددة (مثل المسمى الوظيفي أو القسم) بشكل مستمر؛ حتى لا تضطر إلى البحث عن الأشخاص الذين تريد دعوتهم يدويًا. لديك أيضًا خيار تخصيص دعوتك للأشخاص الذين يستوفون شروط القاعدة.
لإنشاء قواعد وتخصيص الدعوات:
  1. انقر على Admin Panel لوحة التحكم في القائمة اليمنى على Workplace.
  2. انقر على People الأشخاص.
  3. انقر على علامة تبويب قواعد الدعوة.
  4. انقر على قاعدة جديدة.
  5. أدخِل اسم القاعدة وحدِّد إذا ما كنت تريد إضافة الأشخاص إلى القاعدة يدويًا أو المزامنة مع حقول الملف الشخصي. انقر على التالي.
  6. سيكون أحد المعايير هو أن تكون حالة الحساب "في انتظار الدعوة". أضِف أي شروط أخرى تريدها. عند الانتهاء، انقر على التالي.
  7. قم بتخصيص الدعوة للأشخاص الذين يستوفون شروط القاعدة، ثم انقر على حفظ.
    • لا يتم إرسال الدعوات تلقائيًا. تقوم القواعد فقط بتسجيل الأشخاص الذين يستوفون شروط القاعدة بشكل مستمر. لإرسال الدعوات، انتقِل إلى علامة تبويب قواعد الدعوة في Peopleالأشخاص ثم انقر على إرسال الدعوات.
يمكنك إنشاء أي عدد تريده من القواعد. يمكنك أيضًا تعديل القواعد الخاصة بك في أي وقت عن طريق النقر على More بجوار القاعدة في قائمة القواعد لديك.
هل كان هذا مفيدًا؟
نعم
لا