التخزين السحابي

يتيح ربط Workplace بموفر خدمة التخزين السحابي لديك لمجتمعك مشاركة ملفات مهمة مع مجموعات Workplace مباشرةً من أداة إنشاء المنشورات. تعرّف على المزيد عن عمليات الدمج على Workplace.

إذا كنت مسؤولاً في Workplace Essential أو Workplace Advanced، يمكنك تمكين عمليات دمج التخزين السحابي مع Box وDropbox وQuip وGoogle Drive وMicrosoft OneDrive.
إذا كنت تستخدم Workplace Standard، يمكنك ربط مجموعة Workplace بمجلد في Dropbox أو Google Drive أو Microsoft SharePoint أو Microsoft OneDrive.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
إذا كنت مسؤولا في Workplace Advanced، يمكنك تمكين دمج خدمات التخزين السحابية بزيارة دليل عمليات الدمج، والنقر على إضافة إلى Workplace.
بمجرد إعداد عمليات دمج خدمات التخزين السحابية، سيرى أعضاء مجتمعك عمليات الدمج تلك المدرجة في عمليات الدمج بالمجموعات التي يتمتعون بدور مسؤول بها. يمكن لمسؤولي هذه المجموعات ربط مجلد تم تخزينه على الخدمة السحابية بمجموعاتهم على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
تتيح عملية دمج Google Drive للأشخاص سهولة مشاركة الملفات من Drive مباشرة في Workplace على الويب أو الهاتف المحمول. كما تتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن ملف Drive دون مغادرة Workplace. يمكنك ربط مجلد Drive بمجموعة Workplace حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى ملفاتهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
من الكمبيوتر الخاصة بك:
  1. ابحث عن Google Drive في دليل عمليات الدمج في Workplace.
  2. انقر على إضافة إلى Workplace.
  3. في مربع الحوار المنبثق الذي يظهر، انقر على موافق.
  4. سجل الدخول إلى حساب G Suite - يجب أن تكون مسؤول G Suite بمؤسستك.
  5. عند مطالبتك بالموافقة على منح Workplace from Facebook إمكانية الوصول إلى حسابك لدى Google، انقر على سماح.
  6. تتم إعادتك إلى Workplace لتجد أن عملية دمج Google Drive قد تم تمكينها لكل أعضاء مجتمعك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
تتيح عملية دمج OneDrive للأشخاص سهولة مشاركة الملفات من OneDrive مباشرة إلى Workplace على الويب والهاتف المحمول. كما تتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن ملف OneDrive دون مغادرة Workplace. يمكنك ربط مجلد OneDrive بمجموعة Workplace حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى ملفاتهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
إذا كان لديك دور مسؤول:
  1. انتقل إلى دليل عمليات الدمج في Workplace.
  2. ابحث عن OneDrive.
  3. انقر على تكوين على Workplace.
  4. من مربع الحوار المنبثق، انقر على موافق.
  5. سجل الدخول إلى حسابك لدى Microsoft - يجب أن يكون لديك حساب مسؤول لإكمال هذه العملية.
  6. عند مطالبتك بالموافقة على منح Workplace من Facebook إمكانية الوصول إلى حسابك، انقر على سماح.
  7. يتم إغلاق مربع الحوار ويتم تمكين عملية دمج OneDrive للجميع داخل مؤسستك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
هذه المقالة تنطبق فقط على المسؤولين في Workplace Essential وWorkplace Advanced.
تتيح عملية دمج SharePoint للأشخاص مشاركة المحتوى من SharePoint Online مباشرة في Workplace على الويب والهاتف المحمول. كما تتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن محتوى SharePoint Online، مثل المستندات والصفحات والملفات دون مغادرة Workplace. وأخيرًا، يمكنك ربط مجلد SharePoint Online بمجموعة Workplace؛ حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى ملفاتهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
إذا كان لديك دور مسؤول:
  1. انتقل إلى دليل عمليات الدمج في Workplace.
  2. ابحث عن SharePoint.
  3. انقر على إضافة إلى Workplace.
  4. في مربع الحوار المنبثق الذي يظهر، انقر على موافق.
  5. سجل الدخول إلى حسابك لدى Microsoft - يجب أن يكون لديك حساب مسؤول لإكمال هذه العملية.
  6. عند مطالبتك بالموافقة على منح Workplace من Facebook إمكانية الوصول إلى حسابك، انقر على سماح.
  7. يتم إغلاق مربع الحوار وتمكين دمج SharePoint لكل الأشخاص في مؤسستك.
ملاحظة: لن يتمكن زملائك إلا من عرض معاينة للملف الذي تشاركه إذا كانوا يتمتعون بالفعل بالأذونات المناسبة في SharePoint. وإذا لم يتمكنوا من عرض المحتوى في SharePoint، فلن يتم عرض أي معاينات على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
تتيح عملية دمج Box للأشخاص سهولة مشاركة الملفات من Box مباشرة إلى Workplace على الويب والهاتف المحمول. كما تتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن ملف Box دون مغادرة Workplace. يمكنك ربط مجلد Box بمجموعة Workplace حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى ملفاتهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
ملاحظة: يجب أن تكون المسؤول الأساسي لحسابك على Box حتى تتمكن من إعداد عملية دمج Box.
في حال كنت مسؤولاً في Workplace، من جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
  1. انتقل إلى دليل عمليات الدمج في Workplace.
  2. حدد Box.
  3. انقر على إضافة إلى Workplace.
  4. تظهر نافذة منبثقة. قم بنسخ مفتاح API من هذه الصفحة. ويجب عليك إدخال هذا المفتاح في وحدة تحكم مسؤول Box.
  5. في نافذة جديدة، انتقل إلى صفحة "التطبيقات المخصصة" في وحدة تحكم مسؤول Box.
  6. أسفل التطبيقات المخصصة، حدد الزر اعتماد تطبيق جديد.
  7. أدخل مفتاح API الذي نسخته من Workplace ثم حدد التالي. قم بتأكيد عملية الدمج من خلال تحديد اعتماد من الشاشة التالية.
  8. انتقل إلى صفحة معلومات الحساب في Box وقم بنسخ معرف المؤسسة.
  9. انتقل مجددًا إلى Workplace وأدخل معرف المؤسسة في النافذة المنبثقة "تثبيت Box".
  10. انقر على تثبيت - يتم إغلاق مربع الحوار وتمكين دمج Box لكل الأشخاص في مجتمعك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
تتيح عملية دمج Dropbox للأشخاص سهولة مشاركة الملفات من Dropbox مباشرة إلى Workplace على الويب والهاتف المحمول. كما تتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن ملف Dropbox دون مغادرة Workplace. يمكنك ربط مجلد Dropbox بمجموعة Workplace حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى ملفاتهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
  1. انتقل إلى دليل عمليات الدمج في Workplace من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  2. قم بتحديد Dropbox.
  3. انقر على إضافة إلى Workplace.
  4. تظهر نافذة مربع حوار. انقر على تثبيت.
  5. سجّل الدخول إلى حسابك على Dropbox.
  6. عند مطالبتك بالموافقة على منح Workplace من فيسبوك إمكانية الوصول لسحابك على Dropbox، انقر على سماح.
  7. يتم إغلاق مربع الحوار وتمكين دمج Dropbox لكل الأشخاص في مؤسستك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
تعمل عملية دمج Quip على جعل مشاركة المحتوى من Quip ضمن Workplace على الويب أو الهاتف المحمول أمرًا سهلاً. وتتيح أيضًا المعاينات حسب المصادقة حتى يتمكن الأشخاص من معرفة المزيد من المعلومات عن مستند Quip دون مغادرة Workplace. يمكنك ربط مجلد Quip بمجموعة Workplace حتى تتمكن فِرق العمل من الوصول بسهولة إلى مستنداهم ومعرفة من يعمل على كل ملف.
ملاحظة: يجب أن تكون المسؤول الرئيسي في مؤسستك في Quip لإكمال هذه العملية.
  1. انتقل إلى دليل عمليات الدمج في Workplace.
  2. ابحث عن Quip.
  3. انقر على إضافة إلى Workplace. تظهر نافذة مربع حوار.
  4. في نافذة جديدة، انتقل إلى لوحة معلومات مسؤول Quip.
  5. حدد إنشاء API Key.
  6. أدخل اسم الخدمة الخاصة بك واحفظه لإنشاء معرف العميل والسر.
  7. أدخل معرف العميل والسر في مربع الحوار الظاهر في الخطوة الثالثة.
  8. انقر على تثبيت.
  9. سيتم إغلاق مربع الحوار وتمكين دمج Quip لكل الأشخاص في مؤسستك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
توفر عمليات دمج خدمات التخزين السحابية فوائد متعددة:
  • عندما يشارك شخص ما رابطًا لملف أو مستند تم تخزينه في خدمة تخزين سحابية، سيرى الأشخاص الذين يتمتعون بالإذن لعرض الملف معاينة و/أو عنوان الملف أو المستند. ويعتمد ما يراه الأشخاص بالضبط على نوع الملف، وخدمة التخزين السحابية والأذونات التي يتمتع بها الشخص لعرض الملف أو المستند.
  • قد يظهر لك أيضًا شعار خدمة التخزين السحابية في أداة إنشاء المنشورات بالمجموعة على الويب أو الهاتف المحمول. ويؤدي النقر عليها إلى فتح نافذة تتيح لك تصفح الملفات والمجلدات المخزنة في الخدمة السحابية. يمكنك أيضًا البحث عبر عدة خدمات تخزين سحابية باستخدام مربع البحث من أعلى هذه النافذة. وعند العثور على الملف الذي تريد مشاركته، تتم إضافة رابط هذا الملف إلى منشورك في أداة إنشاء المنشورات.
  • يمكنك ربط مجلد في خدمة تخزين سحابية بمجموعة على Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
عند ربط مجلد من خدمة تخزين سحابية بمجموعة على Workplace ستحدث الأمور التالية:
  • سيظهر المجلد في علامة تبويب الملفات بمجموعتك وسيعرض كل الملفات (والمجلدات الفرعية) داخل المجلد المرتبط.
  • تظهر لوحة على يسار الصفحة الرئيسية للمجموعة وتعرض أحدث الملفات المحدّثة في المجلد المرتبط.
  • تظهر أيقونة الخدمة في أداة إنشاء منشورات المجموعة على الويب وفي الهاتف المحمول لكل أعضاء المجموعة. ويؤدي النقر على تلك الأيقونة إلى فتح نافذة تتيح لأعضاء المجموعة تصفح ملفاتهم ومجلداتهم في خدمة التخزين السحابية حتى يمكنهم بسهولة مشاركتها عبر منشورات المجموعة.
  • سيرى أعضاء المجموعة محتوى المجلد فقط إذا كان لديهم حق الوصول بالفعل في خدمة التخزين السحابية.
  • عندما يشارك الأشخاص رابطًا إلى ملف أو مجلد من خدمة تخزين سحابية، يحاول Workplace عرض معاينة للملف أو المستند. بالنسبة إلى المحتوى الذي لا يظهر للجميع في مؤسستك، ستتم مطالبة الأشخاص بربط حساباتهم على Workplace بخدمة التخزين السحابية حتى يتمكن Workplace من تحديد ما إذا كانوا يتمتعون بإذن يسمح لهم بمشاهدة المحتوى أم لا.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
إذا كانت منظمتك تستخدم Workplace Advanced، يستطيع المسؤول تمكين عمليات دمج خدمات التخزين السحابية مع Box وDropbox وQuip وGoogle Drive وOneDrive وSharePoint Online التابعين لـMicrosoft.
إذا كنت تستخدم Workplace Essential، يمكنك ربط مجموعة Workplace بمجلد تم تخزينه في Dropbox أو Google Drive أو Microsoft OneDrive أو Microsoft SharePoint عبر الإنترنت.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
نعم. يمكنك ربط عدة مجلدات من خدمة تخزين سحابية بمجموعة ما.
يمكنك أيضًا ربط مجلدات من خدمات تخزين سحابية متعددة، حتى يمكنك، على سبيل المثال، عرض مستندات Quip وملفات Dropbox لفريقك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يجب أن تكون مسؤول مجموعة في Workplace، كما يجب تسجيل الدخول إلى Workplace من جهاز كمبيوتر لربط مجلد من خدمة تخزين سحابية بهذه المجموعة.
لإلغاء الربط بين المجلد والمجموعة:
  1. انقر على المزيد > الملفات داخل المجموعة.
  2. ابحث عن المجلد المرتبط الذي تريد إزالته.
  3. انقر على .
  4. حدد إلغاء ربط المجلد.
  5. في مربع حوار التأكيد، انقر على إلغاء ربط المجلد. يتم إلغاء ربط المجلد من المجموعة.
لاحظ أن إلغاء ربط المجلد لا يزيل صلاحية الوصول للمجلد التي يتمتع بها أعضاء المجموعة. إذا كنت تريد إزالة صلاحية وصول أعضاء المجموعة للمجلد، يجب إزالة صلاحية وصول أعضاء المجموعة من خدمة التخزين السحابية.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
المعلومات الواردة بهذه المقالة تنطبق فقط على مستخدمي Workplace Advanced.
إذا كان تم قفل حسابك بعد تمكين G Suite، فستحتاج في البداية إلى الوصول إلى وحدة تحكم مسؤول G Suite. من هناك:
  1. انقر على Apps (التطبيقات) > SAML Apps (تطبيقات SAML).
  2. انقر على إعدادات Workplace.
  3. حدد تشغيل للجميع أو تشغيل لبعض المنظمات حسب تفضيلاتك.
يرجى العلم أن تفعيل التغييرات قد يستغرق حتى 24 ساعة، ولن تتلقى إشعارًا عند تفعيل تأثير التغييرات.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لا يمكن لأحد بخلاف مسؤولي المجموعة ربط مجلدات في خدمة تخزين سحابية بهذه المجموعة. اطلب من مسؤول المجموعة ربط المجلد، أو اطب منه منحك الإذن للقيام بذلك بنفسك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟