إعدادات المجتمع

تعرَّف على المزيد عن الإعدادات التي تقوم بإجراء التغييرات على مجتمعك في Workplace بالكامل. تفضَّل بزيارة مركز موارد العملاء للتعرُّف على المزيد عن تخصيص مجتمعك في Workplace.

من جهاز الكمبيوتر لديك، انقر على لوحة التحكم في الزاوية العلوية اليمنى من Workplace. ومنها، يمكنك رؤية زملاء العمل والمجموعات ورؤى المجتمع بالإضافة إلى إدارة تفضيلات مجتمعك.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
المعلومات الواردة بهذه المقالة لا تنطبق إلا على المسؤولين في Workplace Advanced
تعد الوظائف في لوحة التحكم محدودة على الهاتف المحمول، ولكن توجد أدوات عديدة يمكنك الاستفادة منها إلى أقصى حد. تتوفر الوظائف التالية للمسؤولين في Workplace Advanced من لوحة التحكم على الهاتف المحمول:
  • راجع نشاط Workplace خلال آخر 7 أيام.
  • إضافة الأشخاص: أضف زميل عمل جديدًا إلى مجتمعك من خلال تقديم بريده الإلكتروني أو إضافته من جهات الاتصال لديك.
  • إعداد التقارير: احصل على رؤى حول نمو المستخدمين والنشاط في المجموعات ومقدار محتوى Workplace الذي أنشأه مجتمعك خلال الأشهر الثلاثة الماضية.
  • إدارة الأشخاص: استخدم هذا الخيار في إلغاء تنشيط المستخدمين مباشرة من تطبيق Workplace.
  • المنشورات المهمة: راجع المنشورات التي تم تمييزها كمنشورات مهمة. تأخذ منشورات المجموعة المهمة الأولوية في آخر الأخبار وترسل إشعارات لجميع الأعضاء.
  • المسؤولون: راجع كل المسؤولين، وقم بإجراء التغييرات على مستويات المسؤول لأي مسؤول. تعرف على المزيد عن أدوار المسؤولين المختلفة.
  • المحتوى الذي تم الإبلاغ عنه: راجع أي محتوى تم الإبلاغ عنه واختر السماح به أو حذفه مباشرةً من تطبيق الهاتف المحمول.
ملاحظة: يمكن لكل مستويات المسؤول مراجعة لوحة التحكم على الهاتف المحمول. تعد أدوار الوصول هي نفس الأدوار في إصدار الويب الخاصة بلوحة التحكم.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يجب أن تكون مسؤولاً وأن تسجل الدخول إلى Workplace من جهاز الكمبيوتر لديك لتغيير اسم شركتك.
لتغيير اسم شركتك:
  1. انقر على لوحة التحكم في الزاوية العلوية اليمنى من Workplace.
  2. انقر على الإعدادات.
  3. انقر على بجوار اسم الشركة .
  4. اكتب اسم شركتك الجديدة، وانقر على حفظ.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
تتبع عناوين URL الخاصة بـ Workplace هذا التنسيق: https://[company-name].workplace.com/. يمكن للمسؤولين تغيير النطاق الفرعي لمنصة Workplace لديهم مرة واحدة كل 30 يومًا. يوجد حد أدنى للمتطلبات يتكون من خمسة أحرف للنطاقات الفرعية.
لتغيير نطاقك الفرعي:
  1. من آخر الأخبار لديك، انقر على لوحة التحكم في القائمة اليمنى.
  2. انقر على الإعدادات.
  3. انقر على تغيير، بجوار النطاق الفرعي للشركة.
  4. أدخِل نطاقك الفرعي الجديد، ثم انقر على تحديث.
  5. قم بتأكيد اختيارك.
ملاحظة: عند تغيير عنوان URL الخاص بك، سيتم إيقاف عمل أي روابط تؤدي إلى العنوان الأصلي المستخدَم حاليًا، بما في ذلك روابط المطالبة والإشارات المرجعية.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عندما تطلب نطاقًا فرعيًا:
  • لا يمكنك طلب نطاق فرعي يستخدمه شخص آخر بالفعل.
  • لا يمكن أن يحتوي النطاق الفرعي إلا على حروف أبجدية وأرقام (من A إلى Z ومن 0 إلى 9). مسموح أيضًا باستخدام الشُرط (-).
  • يجب أن يتكون النطاق الفرعي من 5 أحرف على الأقل، ولا يمكن أن يحتوي على مصطلحات عامة (على سبيل المثال: automobiles.facebook.com).
  • يجب أن تتمتع بدور مسؤول نظام لطلب نطاق فرعي فريد.
  • يجب أن يتوافق النطاق الفرعي مع سياسة الاستخدام المقبول لتطبيق Workplace.
يرجى العلم أنه عندما نُغيّر نطاقك الفرعي، فإن كل الروابط السابقة المؤدية إلى مجتمع Workplace لن تعمل بعدها.
وإننا نحتفظ بالحق في تغيير النطاق الفرعي في أي وقت نتيجة لحالات التعارض مع الإرشادات التي نتبعها.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يجب أن تسجِّل الدخول إلى Workplace من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتعيين أو تعديل رابط السياسة الخاصة بك.
يمكنك اختيار استضافة رابط لسياسات مؤسستك في قائمة مساعدة Workplace السريعة. لتعيين أو تعديل رابط السياسية الخاصة بك:
  1. اكتب أو حدِّد مكان السياسات التي تريد عرضها لمجتمعك.
  2. استضِف سياساتك على عنوان URL متاح للجميع.
  3. انتقل إلى لوحة التحكم.
  4. انقر على الإعدادات.
  5. مرِّر لأسفل وصولاً إلى سياسات الشركة وقواعدها.
  6. انقر على بجوار عنوان URL للسياسات، وأدخِل عنوان URL حيث تتم استضافة سياستك. انقر على حفظ.
  7. انقر على بجوار اسم السياسات، وأدخِل الاسم الذي يجب أن يظهر لسياستك في قائمة المساعدة السريعة. انقر على حفظ.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يستطيع مسؤولو النظام إنشاء مجموعة من قواعد مجتمع Workplace ومشاركتها مع زملائهم في العمل. تساعد مشاركة القواعد المتعلقة باستخدام Workplace في الحفاظ على مجتمعك آمنًا وتشجيع آليات التواصل القائم على الاحترام.
لوضع قواعد Workplace الخاصة بمؤسستك:
  1. من صفحة Workplace الرئيسية، انقر على لوحة التحكم.
  2. انقر على الإعدادات.
  3. مرِّر لأسفل وصولاً إلى قواعد Workplace ضِمن سياسات الشركة وقواعدها.
  4. انقر على إضافة.
  5. اكتب اسمًا لقواعدك.
  6. ستبدأ قائمة قواعدك افتراضيًا بإدخال واحد فارغ. انقر على بجوار قاعدة حالية لتعديلها أو حذفها.
  7. لإضافة قواعد جديدة إلى قائمتك، انقر على إضافة قواعد Workplace.
  8. اختَر ما إذا كان يجب عرض القواعد للمستخدمين عند الإبلاغ عن المحتوى.
  9. عند الانتهاء، انقر على تحديث لإتاحة القواعد ليطّلع عليها المستخدمون في المساعدة السريعة.
سيتمكَّن زملاء العمل من الوصول إلى القواعد الخاصة بك من خلال أيقونة المساعدة السريعة في الجزء السفلي الأيمن من Workplace. إذا اخترت إظهار القواعد عندما يُبلغ المستخدمون عن المحتوى، فستتوفر أيضًا للعرض هناك.
بمجرد النشر، ستتمكن من مشاركة قواعد Workplace الخاصة بك باستخدام الرابط التالي: https://work.workplace.com/work/workplace_rules
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
يمكنك إضافة مجموعة خيارات القائمة المنسدلة التالية لتخصيص حقل الملف الشخصي:
  • الموقع
  • القسم
  • الإدارة
  • المؤسسة
لإضافة مجموعة قيم إلى القائمة المنسدلة:
  1. في الزاوية العلوية اليمنى من Workplace، انقر على لوحة التحكم.
  2. انقر على الإعدادات، ثم انقر على علامة تبويب حقول الملف الشخصي.
  3. انقر على تعيين القيم بجانب أي من حقول الملف الشخصي التي تريد إضافتها.
  4. أضف مجموعة قيم واحدة تلو الأخرى أو بلصق قائمة قيم مفصولة بفاصلة منقوطة.
  5. انقر على حفظ.
ملاحظة: إذا تم إكمال حقل ملف شخصي بالفعل قبل وضع قائمة قيم، فلن يتم استبدالها. ومع ذلك، إذا قام مستخدم بتعديل ملفه الشخصي بعد وضع قائمة قيم، يجب عليه تحديد قيمة من القائمة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
تعمل إعدادات تنزيل الفيديو على مساعدتك في حماية مقاطع الفيديو السرية أو المحمية بموجب حقوق النشر التي تم تحميلها إلى Workplace. وهذه الميزة تستخدم التشفير لحماية مقاطع الفيديو؛ وذلك حتى لا يتمكن من مشاهدتها بجودة كاملة إلا الأشخاص الذين سجلوا الدخول إلى Workplace من متصفح مدعوم. وسيتم عرض الفيديو على هؤلاء الذين يستخدمون متصفحات غير مدعومة بمستوى جودة أقل.
المتصفحات والتطبيقات المدعومة:
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • تطبيق Workplace للهواتف المحمولة
  • Microsoft Edge (Chromium)
  • Opera
المتصفحات غير المدعومة:
  • Internet Explorer
تشغيل ميزة إعدادات تنزيل الفيديو
لتشغيل إدارة حقوق الفيديو لحسابك على Workplace:
  1. من آخر الأخبار لديك، انقر على لوحة التحكم في القائمة اليمنى.
  2. انقر على الأمان.
  3. انقر على المزيد، ثم حدِّد تنزيلات الفيديو.
  4. انقر على زر التبديل بجوار تنزيلات الفيديو.
  5. انقر على حفظ التغييرات.
ضبط إعدادات تنزيل الفيديو
بمجرد تمكين إعدادات تنزيل الفيديو، يمكنك بدء إجراء التعديلات:
  1. من آخر الأخبار لديك، انقر على لوحة التحكم في القائمة اليمنى.
  2. انقر على الأمان.
  3. انقر على الإعدادات في الزاوية العلوية اليسرى.
  4. انقر على زر التبديل بجوار تقييد عمليات تنزيل مقاطع الفيديو.
  5. انقر على حفظ.
من هنا، يمكنك منع تنزيل مقاطع فيديو حسابك على Workplace. عند إيقاف تشغيل إعداد تنزيلات الفيديو، لن يتمكن الأشخاص من تنزيل مقاطع الفيديو القديمة أو الجديدة على أجهزتهم من Workplace. عند تشغيلها، ستكون مقاطع الفيديو القديمة والجديدة متاحة للتنزيل.
يُرجى العلم أن هذا الإعداد يُشفّر فقط مقاطع الفيديو عندما يتم تشغيله. ولن تعمل على تشفير مقاطع الفيديو التي تم نشرها قبل تشغيل الميزة. عند إيقاف تشغيل هذه الميزة بعد استخدامها، فإن جميع مقاطع الفيديو التي تم تشفيرها ستظل مشفرة.
السماح لبعض الجماهير بتنزيل مقاطع الفيديو
يمكن للمسؤولين منح بعض المستخدمين القدرة على تنزيل مقاطع فيديو مشفرة، في حين لا يتمكن الباقون في Workplace من القيام بذلك. أسفل السماح بالتنزيلات، حدِّد لا أحد أو المسؤولون أو مجموعات الأشخاص.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟
لن يتم حذف أي بيانات من حسابات Workplace الحالية بعد التبديل إلى خطة مختلفة. ومع ذلك، سيتمكن فقط عملاء Advanced وEnterprise Workplace من الوصول إلى واجهات برمجة تطبيقات Workplace لاستخراج البيانات من Workplace.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟