توفير حسابات Workplace بشكل مُجمّع

المعلومات الواردة بهذه المقالة تنطبق فقط على مستخدمي Workplace Advanced. مع كل عملية تحميل مُجمّع، تتم مطالبتك بتحديد ما إذا كنت ترغب في دعوة الحسابات مباشرة أم في مرحلة لاحقة. إذا حددت دعوتهم لاحقًا، فسيتم إنشاء الحسابات دون دعوتهم وسيلزمك دعوتهم لاحقًا.
يدعم Workplace إنشاء حسابات المستخدمين بشكل مجمّع من خلال تحميل ملفات تحتوي على القيم مفصولة بفاصلات (CSV). وبدلاً من توفير حسابات الموظفين بشكل فردي، يمكنك تحميل ملف CSV أو Excel يحتوي على معلومات عن كل موظف.
إذا كنت تنشئ عددًا كبيرًا للغاية من الحسابات، فإنه يجب أن تحتوي كل عملية استيراد على 2500 صف بحد أقصى من بيانات الموظف.
لإنشاء حسابات بشكل مُجمّع من خلال تحميل ملف CSV أو Excel:
  1. من لوحة التحكم، انقر على الأشخاص > إضافة أشخاص > إضافة أشخاص.
  2. انقر على زر استيراد ملف وقم بتحميل ملف CSV أو Excel عبر استخدام زر استيراد ملف.
  3. يؤدي النقر على الزر تنزيل القالب إلى تنزيل قالب CSV. يمكن فتح المستند في Excel وحفظه بتنسيق ملف .xls أو .xlsx إذا كنت تفضل العمل على Excel.
  4. بمجرد تحميل ملف CSV أو جدول بيانات Excel، ستظهر لك شاشة مطالبة بالتأكيد تعرض كل الأخطاء الموجودة بملف CSV أو Excel أو تشير إلى ما إذا كان قد تم اكتمال تحميل الملف. يعرض العمود الأول النتائج لكل صف:
  5. إذا كان العمود الأول فارغًا، فسيتم إنشاء حساب لهذا الموظف.
    سيظهر شكل ثماني الأضلاع ليشير إلى وجود خطأ في ذلك الصف. ستظهر رسالة خطأ تشرح المشكلة.
    ستظهر دائرة زرقاء اللون لتشير إلى اكتمال عملية التحميل.
    ستظهر علامة تحديد خضراء اللون لتشير إلى اكتمال عملية التحميل.
  6. بمجرد تأكيد تفاصيل المعاينة، يمكنك تنزيل الحسابات الجديدة بالنقر على الزر متابعة. يتم إنشاء الحسابات تدريجيًا.
إلى أن يتم إلغاء تنشيط الحسابات، ستظل رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات المباشرة تصل إلى الموظفين. راجع إلغاء التنشيط المُجمّع للحصول على تعليمات بشأن كيفية إلغاء تنشيط الحسابات.
التحقق من إنشاء الحساب
للتأكد من إنشاء كل الحسابات بنجاح، يمكنك إعادة تحميل ملف CSV أو جدول بيانات Excel باتباع الخطوات أعلاه، والتحقق من أن كل الصفوف بها علامة التحديد في العمود الأول. ثم يمكنك النقر على إلغاء لتخطي محاولة إنشاء الحسابات مرة أخرى. إذا قمت بذلك، فستظهر لك شاشة مطالبة تشير إلى وجود الحسابات بالفعل.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة ؟